tirto.id - Cara mengisi Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) SPAN-PTKIN 2025 dapat dilakukan mulai hari Senin (6/1/2025). Bagaimana ketentuan dan link juknis dalam bentuk file PDF?
Seleksi Prestasi Akademik Nasional Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (SPAN-PTKIN) adalah program masuk perguruan tinggi berbasis agama Islam dan berada di bawah naungan Kementerian Agama (Kemenag) Republik Indonesia (RI).
SPAN-PTKIN menerapkan pola seleksi secara nasional dalam suatu sistem terpadu untuk seluruh perguruan tinggi berbasis agama Islam milik Kemenag RI. Penyelenggaraannya dilakukan panitia pelaksana yang ditetapkan Menteri Agama RI.
PDSS SPAN-PTKIN Diisi oleh Siapa?
Merngutip laman resmi span.ptkin.ac.id, pendaftaran SPAN-PTKIN tidak dipungut biaya. Biaya pelaksanaan nantinya ditanggung pemerintah.
Peserta dapat memilih perguruan tinggi beserta jurusan yang tersedia berbekal nilai dan prestasi akademik.
Pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS) diperlukan selama pendaftaran Pengisian Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS)
Proses pengisian data dapat dilakukan oleh pihak satuan pendidikan, madrasah, sekolah, maupun pondok pesantren. Mereka mendaftarkan sekaligus mengisi data siswa yang akan mengikuti seleksi.
Ketentuan Umum Pengisian PDSS SPAN-PTKIN 2025
Ketentuan umum pengisian PDSS SPAN-PTKIN 2025 di antaranya satuan pendidikan atau sekolah memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) kode registrasi, e-mail hingga nomor WhatsApp aktif.
Setelah itu, pihak sekolah melakukan registrasi dan mengunggah nilai siswa beserta Kriteria ketuntasan Minimal (KKM). Pendaftaran dinyatakan selesai jika sekolah sudah melakukan finalisasi pendaftaran PDSS.
Berikut adalah daftar ketentuan umum pengisian PDSS SPAN-PTKIN 2025 berdasarkan buku "Petunjuk Teknis Seleksi Prestasi Akademik Nasional (Span) Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN) Tahun 2025":
1. Satuan pendidikan MA/MAK/SMA/SMK/PDF/PKPPS/Satuan Pendidikan Muadalah Muallimin/Satuan Pendidikan Muadalah Salafiyah/Satuan Pendidikan sederajat memiliki Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN).
2. Satuan Pendidikan memiliki Kode Registrasi sekolah. Kode Registrasi dapat dilihat
pada akun Dapodik dan EMIS satuan pendidikan.
3. Satuan Pendidikan atau Kepala Sekolah memiliki nomor WhatsApp yang aktif dan
dapat dihubungi.
4. Satuan Pendidikan atau Kepala Sekolah memiliki email yang aktif dan dapat
dihubungi.
5. Satuan Pendidikan melakukan registrasi sekolah pada laman
https://pdss.span.ptkin.ac.id/.
6. Satuan Pendidikan dengan bentuk MA/MAK/SMA/SMK disarankan menggunakan Aplikasi E-Rapor untuk meng-Unggah nilai siswa yang akan didaftarkan pada Kelas X/Semester 1, Kelas X/Semester 2, Kelas XI/Semester 1, Kelas XI/Semester 2 dan Kelas XII/Semester 1.
7. Satuan Pendidikan mengunggah Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) Kelas X/Semester 1, Kelas X/Semester 2, Kelas XI/Semester 1, Kelas XI/Semester 2 dan Kelas XII/Semester 1.
8. Satuan Pendidikan meng-Unggah nilai siswa pada Kelas X/Semester 1, Kelas X/Semester 2, Kelas XI/Semester 1, Kelas XI/Semester 2 dan Kelas XII/Semester 1.
9. Pendaftaran PDSS dinyatakan selesai apabila Satuan Pendidikan melakukan Finalisasi Pendaftaran PDSS.
10. Satuan Pendidikan wajib memiliki mata pelajaran yang telah ditetapkan oleh
peraturan yang berlaku.
11. Satuan Pendidikan wajib melakukan input nilai mata pelajaran yang telah
ditentukan.
Cara Mengisi PDSS SPAN-PTKIN 2025 & Link Juknis
Cara mengisi PDSS SPAN-PTKIN 2025 di antaranya mencakup sekolah wajib memiliki mata pelajaran sesuai peraturan yang berlaku dan melakukan input nilai mata pelajaran tersebut.
Setelah login dan melakukan registrasi, tahap pengisian dilakukan dengan mengecek profil sekolah.
Kemudian pengisian file Excel KKM dan mengunggah. Data yang harus diisi yakni nilai siswa. Dilanjutkan finalisasi PDSS dan cetak data siswa.
Berikut adalah cara mengisi PDSS SPAN-PTKIN 2025:
- Login pada laman https://pdss.ptkin.ac.id/.
- Cek Profil Sekolah.
- Pilih "Perbarui Data Sekolah" jika data belum sesuai.
- Pilih "Kurikulum" yang diterapkan sekolah Lanjut tekan "Simpan".
- Pilih "Pengaturan Jurusan".
- Perbarui data sekolah.
- Cek Data Jurusan dan Data Jumlah Siswa
- Jika sudah sesuai, pilih "Pengisian KKM".
- Kembali perbarui data.
- Lakukan "Generate Mata Pelajaran" dan "Unduh File Template Excel KKM".
- Berikutnya adalah "Unggah File Excel KKM".
- Pilih "(Langkah 2) Unggah File Excel KKM".
- Kemudian masukkan file Excel KKM dan pilih "Open".
- Cek data KKM.
- Perbaiki jika ada yang sama dengan cara klik "Nilai KKM".
- Tahap berikutnya adalah Data Siswa.
- Tekan "Pilih Siswa" dan ceklist satu persatu atau semua siswa dengan melakukan centang semua.
- Cek Data Siswa (NISN, Nama, Jurusan, Jenis Kelamin).
- Selanjutnya adalah Nilai Siswa.
- Tekan "Gunakan Dara E Rapor".
- Pilih "(Langkah 1) Unduh Excel Nilai Siswa".
- Unduh "File Excel Nilai Siswa" semua Jurusan.
- Isi File Nilai Siswa semua jurusan.
- Nilai yang diisi pada unduhan excel adalah Nilai Mapel, Jumlah Mata Pelajaran (jumlah semua mapel pada rapor siswa per-semester, dan Total Nilai Mapel (Total Nilai yang tertera pada Rapor siswa per-semester).
- Diikuti pilih "(Langkah 2) Unggah Excel Nilai Siswa".
- Pilih salah satu file import_nilai_siswa_ips_xxxxxx.xls dan tekan "Open".
- Nilai sudah berhasil diunggah.
Kapan Terakhir Pengisian PDSS SPAN-PTKIN?
Tahap pengisian PDSS SPAN-PTKIN terakhir berlangsung sampai dengan tanggal 25 Januari 2025.
Fase selanjutnya adalah verifikasi PDSS. Setelah itu, siswa dapat melakukan pendaftaran pada 1—6 Maret 2025. Sedangkan pengumuman hasil seleksi SPAN-PTKIN dapat diakses pada 27 Maret 2025.
Berikut jadwal lengkap SPAN-PTKIN 2025:
- Pengisian PDSS: 6 - 25 Januari 2025
- Verifikasi PDSS: 6 - 30 Januari 2025
- Pendaftaran (siswa): 1 Februari - 6 Maret 2025
- Pengumuman Hasil Seleksi: 27 Maret 2025
- Proses verifikasi dan/atau pendaftaran ulang di PTKIN masing-masing bagi yang lulus seleksi ditetapkan masing-masing PTKIN.
Penulis: Umu Hana Amini
Editor: Beni Jo & Fitra Firdaus
