Cara Daftar Magang di Jepang 2023, Jadwal, Syarat & Alur Seleksi

tirto.id - Program magang di Jepang ini sudah dibuka sejak awal tahun dan dijadwalkan akan terus dibuka sepanjang tahun 2023. Program pemagangan di Jepang merupakan hasil kerja sama antara Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia dengan International Manpower Development Organization, Japan (IM Japan).

Melansir dari situs resmi Program Magang Jepang, program ini telah dimulai sejak tahun 1993. Saat ini, program ini tercatat telah meluluskan lebih dari 45.000 alumni. Program ini telah diatur dalam Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2008.

Program Magang ke Jepang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi teknis atau hard skill para peserta sesuai dengan kejuruan/jabatan yang diikuti. Selain itu, program kerja sama ini juga bertujuan untuk untuk meningkatkan kompetensi soft skill yang berkaitan dengan etos kerja, kedisiplinan, tanggungjawab serta jiwa kewirausahaan.

Dengan bekal keterampilan yang mumpuni diharapkan lulusan magang dapat berkiprah di industri atau dalam mengembangkan usaha secara mandiri saat kembali ke tanah air.

Posisi yang ditawarkan pada program magang ini sangatlah beragam seperti menjahit, pandai besi, pembuatan roti, pemeliharaan mesin, pengelasan, serta pertanian. Tak hanya itu, terdapat posisi lainnya yang berkaitan dengan percetakan, perkayuan, permesinan, pengepakan, pengukuran, pewarnaan dan masih banyak yang lainnya.

Durasi Magang dan Tunjangannya di Jepang Tahun 2023

Program magang di Jepang dilaksanakan selama tiga tahun dan dapat diperpanjang hingga lima tahun. Dalam durasi tersebut telah ditetapkan beberapa tahapan proses magang.

Program pemagangan bulan pertama disebut dengan masa training atau masa Jisshusei. Tahap ini diartikan sebagai masa berlatih sambil bekerja. Peserta magang masih berlatih penyesuaian di training center.

Sementara untuk bulan ke-2 sampai dengan bulan ke-12, akan ada evaluasi kompetensi. Untuk melanjutkan pada tahap selanjutnya, peserta harus lulus ujian yang diadakan pada akhir tahun pertama.

Program pemagangan pada bulan kedua hingga tahun ketiga disebut dengan technical intern training atau masa Jisshusei. Pada masa ini peserta dilindungi oleh Undang-Undang Perburuhan di Jepang serta diperbolehkan kerja lembur.

Program magang dapat diperpanjang hingga lima tahun, apabila perusahaan dan peserta sepakat untuk memperpanjang masa praktik kerja.

Berkaitan dengan tunjangan atau uang saku, peserta dapat memperolehnya sejak bulan pertama hingga tahun kelima masa praktik kerja. Berikut ini rinciannya.

• Bulan pertama di Training Center peserta akan menerima tunjangan sebesar ¥ 80.000/bulan.
• Bulan ke-2 s/d bulan ke-12 (tahun pertama) minimal akan menerima sebesar ¥ 90.000/bulan.
• Tahun kedua minimal akan menerima sebesar ¥ 95.000/bulan.
• Tahun ketiga minimal akan menerima sebesar ¥ 100.000/bulan.
• Tahun keempat minimal akan menerima sebesar ¥ 105.000/bulan.
• Tahun kelima minimal akan menerima sebesar ¥ 110.000/bulan.

Syarat Pendaftaran Magang di Jepang Tahun 2023

Untuk mengikuti program magang di Jepang terdapat syarat-syarat yang harus dilengkapi, mencakup syarat khusus, syarat administrasi, dan syarat teknis.

Melansir dari situs resmi program magang ke Jepang, berikut ini syarat lengkap untuk mendaftar magang di Jepang tahun 2023.

Syarat khusus

• Pria
• Untuk SMK Teknis usia minimal 18 tahun dan maksimal 26 tahun saat tes seleksi.
• Untuk SMA usia minimal 19 tahun 6 bulan dan maksimal 26 tahun saat tes seleksi.
• Tidak buta warna (total/parsial), dan berkaca mata/kontak lens
• Tidak bertato atau bekas tato
• Tidak bertindik atau bekas tindik

Syarat administrasi

• Kartu Tanda Penduduk (KTP)
• Kartu Keluarga
• Kartu Kuning (AK1)
• Akte Kelahiran
• Sertifikat latihan kerja minimal 160 jam pelajaran dibidang teknik
• Ijazah / Pendidikan
• Pengalaman kerja di bidang teknik minimal 6 bulan bagi lulusan non teknik
• Surat izin orang tua/wali/istri
• Surat pernyataan belum pernah ikut magang di Jepang bermaterai
• Pas photo resolusi tinggi
• Surat Rekomendasi dari kepala desa/lurah
• Foto keluarga berlatar belakang rumah ukuran resolusi tinggi
• Surat Pengantar dari Dinas Kab/Kota yang membidangi Ketenagakerjaan daerah asal peserta

Syarat teknis

• Minimal lulusan SLTA atau sederajat
• Lulus tes matematika
• Lulus kesamaptaan tubuh
• Lulus tes ketahanan fisik
• Lulus wawancara
• Lulus tes bahasa Jepang
• Lulus medical check up

Cara Daftar dan Alur Magang di Jepang 2023

Untuk mendaftar magang di Jepang hanya dilakukan secara daring atau online. Berikut ini cara mendaftar magang di Jepang.

1. Buka situs jepang.magangln.id melalui perangkat Anda;
2. Secara otomatis akan diarahkan ke halaman awal portal magang Jepang;
3. Pelajari syarat, hak dan kewajiban peserta magang yang ditampilkan pada portal tersebut;
4. Bila sudah paham, klik tombol “login” pada bagian kanan atas;
5. Selanjutnya Anda akan dialihkan ke halaman login;
6. Lakukan login dengan akun siap kerja Kemnaker bagi yang sudah memiliki akun.
7. Bila belum memiliki akun pilih “Daftar Sekarang” lalu isi Nomor KTP, nama lengkap dan nama ibu kandung;
8. Selanjutnya lengkapi alamat email, nomor telepon, dan password dan klik “Daftar Sekarang”;
9. Bila proses pendaftaran berhasil, Anda akan menerima kode OTP ke email atau SMS;
10. Masukkan kode OTP yang diterima lalu klik “Konfirmasi”.
11. Selanjutnya, Anda akan masuk pada halaman awal peserta. Silakan lengkapi biodata Anda dengan benar meliputi data profil, data riwayat pendidikan, data riwayat pelatihan, dan data riwayat magang atau pekerjaan;
12. Langkah selanjutnya isi formulir pendaftaran. Pada formulir pendaftaran masukan data yang sesuai meliputi biodata, riwayat pendidikan, riwayat pelatihan, riwayat pekerjaan, data keluarga, dan kuesioner;
13. Bila formulir sudah terisi pilih “Daftar Sekarang”;
14. Selanjutnya unggah dokumen persyaratan administrasi seperti yang telah dijelaskan di atas;
15. Pastikan dokumen syarat administrasi sudah terunggah semua;
16. Berikutnya Anda dapat memantau hasil seleksi melalui portal ini dengan cara pilih “Lihat Tahapan” sehingga akan tampil tahapan seleksi.

Masih melansir dari situs resmi Magang Jepang, berikut ini tahapan seleksi program magang di Jepang. Pastikan Anda mengikuti seluruh tahapan pada program magang Jepang.

Tahap 1 Registrasi/Login

Calon peserta mendaftar akun/login secara online melalui portal laman https://jepang.magangln.id dan mengisi biodata dengan benar. Pastikan memiliki KTP Elektronik, NIK akan di validasi melalui database DUKCAPIL.

Tahap 2 Mendaftar Program Magang

Calon peserta mendaftar Program Magang yang sedang dibuka dengan melengkapi seluruh dokumen administrasi yang dipersyaratkan.

Tahap 3 Seleksi Dokumen Administrasi

Sistem akan memeriksa kelengkapan dokumen calon peserta secara otomatis, selanjutnya Panitia Daerah dan Tim Pusat akan memeriksa keaslian dokumen.

Tahap 4 Tes Matematika Dasar

Tes Matematika Dasar dilaksanakan dilaksanakan secara Offline yang akan diselenggarakan oleh Tim Pusat.

Tahap 5 Tes Kesamaptaan Tubuh

Tes Kesamaptaan Tubuh dilaksanakan untuk mengukur kondisi jasmani calon peserta magang, kegiatan ini diselenggarakan oleh Panitia Daerah.

Tahap 6 Tes Ketahanan Fisik

Tes Ketahanan Fisik dilaksanakan untuk mengukur kekuatan/ketahanan fisik calon peserta magang, kegiatan ini diselenggarakan oleh Panitia Daerah.

Tahap 7 Wawancara

Wawancara dilaksanakan untuk mengukur secara langsung beberapa aspek seperti, motivasi, wawasan, kemampuan komunikasi, dll. kegiatan ini akan diselenggarakan oleh Tim Pusat.

Tahap 8 Tes Kesehatan/MCU

Medical Check Up dilaksanakan pada Rumah Sakit/Laboratorium klinik yang telah ditunjuk oleh Kemnaker RI dan IM Japan. Pemeriksaan dilakukan pada darah, urine, mata, feses, paru-paru, narkoba, asam Urat, ginjal, HIV/AIDS.

Tahap 9 Tes Bahasa Jepang

Materi Tes Bahasa Jepang adalah hiragana, katakana, kata benda, kata kerja, kata sifat, kosa kata, dan tata bahasa bab 1 s/d bab 12 Buku Pelajaran IM Japan.

Tahap 10 Pembuatan Paspor

Dilaksanakan setelah peserta lulus tes bahasa Jepang, dan sebelum memasuki pelatihan pra pemberangkatan, yaitu Paspor 48 halaman dengan masa berlaku 5 tahun

Tahap 11 Pelatihan Pendalaman Materi

Pelatihan Pendalaman Materi dilaksanakan di daerah selama 9 hari. Akomodasi dan Transportasi ditanggung oleh peserta pelatihan.

Tahap 12 Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap I

Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap I dilaksanakan di daerah selama 2 bulan. Akomodasi dan Transportasi ditanggung oleh peserta pelatihan.

Tahap 13 Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap II

Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap II dilaksanakan di pusat selama 2 bulan. Akomodasi dan Transportasi ditanggung oleh pusat (Kemnaker dan Im Japan).

Tahap 14 Pemberangkatan

Peserta magang akan diberangkatkan dan ditempatkan pada perusahaan dan bidang yang sesuai dengan kompetensi atau keahlian peserta magang.

Tahap 15 Masa Magang

Masa Magang dilaksanakan selama 3 (tiga) tahun dan dapat diperpanjang 5 (lima) tahun apabila perusahaan dan peserta sepakat untuk memperpanjang masa praktek kerja.

Tahap 16 Pasca Magang

Pada tahap pasca magang di jepang, peserta akan menerima tunjangan usaha mandiri, job matching dan workshop kewirausahaan.

Tahap 17 Survey Kebekerjaan

Tahapan terakhir, jika peserta telah selesai mengikuti program magang. Peserta wajib mengisi survey kebekerjaan melalui formulir yang disediakan pada website ini.