7 Surat Undangan Pembagian Raport TK-SD, Singkat, Jelas, & Mudah

tirto.id - Pengambilan raport pada semester 1 maupun menjelang kenaikan kelas selalu menjadi momen penting bagi sekolah dan orang tua. Setelah Ujian Akhir Semester (UAS) atau Penilaian Akhir Semester (PAS) usai, biasanya terdapat jeda waktu untuk remedial sebelum akhirnya tiba waktu pengambilan raport.

Saat pembagian raport TK-SD, orang tua/wali murid biasanya diwajibkan datang langsung ke sekolah untuk berdiskusi mengenai perkembangan siswa selama satu semester.

Karena sifatnya penting dan personal, surat undangan pembagian raport TK-SD menjadi dokumen wajib yang harus dipersiapkan oleh sekolah.

Surat undangan pengambilan raport berfungsi sebagai media komunikasi resmi dari sekolah kepada orang tua/wali murid yang berisi informasi penting terkait pengambilan raport.

Format Surat Undagan Pembagian Raport TK-SD

Dalam surat undangan pembagian raport TK-SD, biasanya terdapat sejumlah informasi penting, misalnya jadwal, kelas, ruang pengambilan raport, hingga informasi tambahan seperti syarat administrasi.

Secara umum, berikut ini merupakan format surat undangan pengambilan raport TK-SD:

1. Kop Surat Sekolah: Berisi logo sekolah, nama sekolah, alamat, kontak, dan identitas lembaga.
2. Tanggal Pembuatan Surat: Penulisan tanggal penting sebagai penanda waktu surat diterbitkan.
3. Penerima Surat: Ditujukan kepada orang tua atau wali murid sesuai kelas masing-masing.
4. Salam Pembuka: Biasanya menggunakan salam formal, baik Islami maupun umum.
5. Kalimat Pembuka: Berisi pengantar tentang akhir semester, PAS/UAS, atau agenda sekolah.
6. Inti Surat: Menjelaskan jadwal pengambilan raport, tempat, waktu, dan agenda lain.
7. Penutup: Memuat ucapan terima kasih, harapan kehadiran, atau informasi tambahan.

Salam Penutup dan Tanda Tangan: Ditandatangani oleh wali kelas, kepala sekolah, atau panitia raport.

5 Contoh Surat Undangan Pembagian Raport TK-SD

Setelah mengetahui format surat pengambilan raport yang biasanya digunakan pada jenjang TK-SD, Anda dapat membuat surat undangan sesuai dengan kepentingan masing-masing.

Jika Anda kesulitan dalam membuat surat undangan pembagian raport TK-SD, berikut ini contoh surat undangan pengambilan raport yang bisa digunakan sebagai referensi.

Contoh 1 — Surat Undangan Pembagian Raport Format Singkat & Formal (TK)

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam sejahtera Bapak/Ibu Wali Murid TK [Nama Sekolah],

Kami informasikan bahwa kegiatan pengambilan raport semester genap tahun ajaran 2024/2025 akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Senin, 23 Juni 2025

Waktu: Pukul 08.00 – 11.00 WITA

Tempat: Ruang Kelas TK [Nama Kelas], [Nama Sekolah]

Sehubungan dengan pentingnya informasi yang akan disampaikan, kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu dan tidak diwakilkan.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Hormat kami,

Panitia Pembagian Raport TK [Nama Sekolah]

Contoh 2 — Surat Undangan Pembagian Raport Format Lengkap Wali Kelas (SD)

Assalamualaikum Wr Wb

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

Kelas: [Nama Kelas]

SD [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan belajar mengajar semester genap tahun ajaran 2024/2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan raport siswa yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Selasa, 24 Juni 2025

Waktu: Pukul 07.30 – 11.00 WITA

Tempat: Ruang Kelas [Nama Kelas], SD [Nama Sekolah]

Selain pembagian raport, akan ada penyampaian informasi terkait libur sekolah serta awal tahun ajaran baru. Mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu demi kelancaran kegiatan.

Demikian Surat undangan pembagian raport TK-SD ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Salam hangat,

Wali Kelas [Nama Guru]

Contoh 3 — Surat Undangan Pembagian Raport Format Resmi Kepala Sekolah

SURAT UNDANGAN PENGAMBILAN RAPORT

Nomor: 421/[Nomor Surat]/[Tahun]

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

Di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka pembagian hasil belajar peserta didik semester genap tahun ajaran 2024/2025, sekolah mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pengambilan raport yang akan dilaksanakan:

Hari/Tanggal: Rabu, 25 Juni 2025

Waktu: 08.00 – 12.00 WITA

Tempat: Aula SD [Nama Sekolah]

Menghadiri agenda ini penting sebagai bentuk kerja sama antara sekolah dan orang tua dalam mendampingi perkembangan belajar siswa.

Atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

SD [Nama Sekolah]

(Tanda Tangan & Nama)

Contoh 4 — Surat Undangan Pembagian Raport Format Singkat Non-Religi

Yth. Orang Tua/Wali Murid

Kelas [Nama Kelas]

SD [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami menyampaikan jadwal pengambilan raport semester ganjil sebagai berikut:

Hari/Tanggal: Kamis, 26 Juni 2025

Waktu: Pukul 08.00 – 10.00 WITA

Tempat: Ruang Kelas [Nama Kelas]

Dimohon orang tua hadir langsung untuk menerima raport sekaligus melakukan konsultasi singkat terkait perkembangan anak.

Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu.

Hormat kami,

Wali Kelas [Nama Guru]

Contoh 5 — Surat Undangan Pembagian Raport Format Panitia & Informasi Detail

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Yth. Bapak/Ibu Wali Murid

SD [Nama Sekolah]

Dengan berakhirnya seluruh rangkaian UAS/PAS semester genap tahun ajaran 2024/2025 serta selesainya masa remedial, sekolah akan melaksanakan pengambilan raport pada:

Hari/Tanggal: Jumat, 27 Juni 2025

Waktu: 08.00 – 12.00 WITA

Tempat: Ruang Guru SD [Nama Sekolah]

Agenda:

Pembagian raport

Konsultasi perkembangan belajar siswa

Informasi agenda libur dan persiapan tahun ajaran baru

Demikian Surat undangan pembagian raport TK-SD ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Panitia Pembagian Raport SD [Nama Sekolah]

Contoh 6 - Surat Undangan Pembagian Raport Terjadwal

SURAT UNDANGAN PEMBAGIAN RAPORT

SEMESTER GENAP TAHUN AJARAN 2024/2025

Kepada Yth.,

Bapak/Ibu Wali Murid SD Bakti Mulia

di Tempat

Dengan hormat,

Agar proses pengambilan raport berjalan lancar dan tetap menerapkan protokol kesehatan, kami memberlakukan jadwal bergilir. Berikut adalah jadwal pembagian raport untuk setiap kelas:

- Kelas 1 & 2: Jumat, 27 Juni 2025 | Pukul 08.00 - 10.00 WIB

- Kelas 3 & 4: Jumat, 27 Juni 2025 | Pukul 10.30 - 12.30 WIB

- Kelas 5 & 6: Jumat, 27 Juni 2025 | Pukul 13.00 - 15.00 WIB

Tempat: Ruang kelas masing-masing.

Harap hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Demikian surat undangan pengambilan raport ini disampaikan. Kehadiran Bapak/Ibu merupakan bentuk perhatian terhadap pendidikan putra/putri.

Hormat kami,

Panitia Pembagian Raport SD Bakti Mulia

Contoh 7 - Surat Undangan Pengambilan Raport SD

Assalamualaikum Wr Wb

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid

Kelas: (Nama Kelas)

SD (Nama SD)

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan belajar mengajar semester genap tahun ajaran 2024/2025, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam kegiatan pengambilan raport siswa yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Selasa, 24 Juni 2025

Waktu: Pukul 07.30 - 11.00 WITA

Tempat: Ruang Kelas (ruangan kelas yang digunakan)

Mohon hadir tepat waktu untuk kelancaran kegiatan. Selain pembagian raport, akan ada penyampaian informasi penting terkait libur sekolah dan awal tahun ajaran baru.

Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. 🙏

Salam hangat,

Wali Kelas

(Nama Wali Kelas)

Menyiapkan surat undangan pembagian raport TK-SD yang jelas adalah langkah awal untuk memastikan keterlibatan orang tua dalam proses pendidikan anak. Dengan adanya contoh lengkap ini, sekolah dapat menggunakan Surat undangan pembagian raport TK-SD dengan format yang lebih rapi, profesional, dan mudah dipahami.

Ingin membaca artikel lainnya seputar raport pendidikan? Silakan klik tautan berikut: Link Kumpulan Artikel Raport