Fitur-Fitur Pendukung di Aplikasi Zoom dan Cara Mengaktifkannya

tirto.id - Menggunakan aplikasi Zoom akan lebih produktif jika memanfaatkan fitur-fitur pendukungnya. Sejumlah fitur ini dapat dijumpai dan diaktifkan melalui menu view options Zoom.

Penerapan physical distancing karena pandemi COVID-19 saat ini telah berdampak ke berbagai aspek kehidupan manusia.

Banyak kegiatan hanya boleh dilakukan di rumah, seperti belajar, bekerja dan lainnya.

Selain kegiatan belajar mengajar yang dilakukan secara online, banyak perusahaan yang menerapkan work from home atau bekerja dari rumah.

Untuk memudahkan koordinasi dan pertemuan yang biasa dilakukan, maka dibutuhkan sebuah aplikasi konferensi jarak jauh. Salah satu yang cukup populer dan digunakan banyak orang adalah Zoom.

Fitur-Fitur Pendukung Zoom

Zoom sendiri adalah aplikasi penyedia konferensi video atau yang biasa kita kenal video call yang dapat diakses seluruh perangkat seluler. Dengan itu segala urusan pertemuan pun dimudahkan oleh Zoom.

Ada salah satu fitur yang cukup diungguli oleh Zoom, yaitu Anda bisa menggunakan fitur Sharing Screen atau membagikan tampilan dari desktop kepada partisipan lainnya.

Dengan fitur ini sangat menguntungkan memungkinkan beberapa peserta dapat berbagi layar secara bersamaan selama rapat.

Ini dapat bermanfaat untuk perbandingan dokumen atau materi lain secara langsung oleh para peserta lainnya, yang sangat cocok bagi para pekerja yang ingin rapat maupun dosen maupun mahasiswa yang ingin menyampaikan materi presentasi.

Cara Mengaktifkan Fitur-Fitur Pendukung Zoom

Berikut ini adalah cara mengaktifkan fitur Sharing Screen pada aplikasi Zoom.

1. Mulai rapat Zoom Anda sebagai Host.
2. Klik panah di sebelah kanan Share Screen, lalu pilih Multiple beberapa peserta yang dapat dibagikan secara bersamaan.

Sharing Screen sendiri terdapat beberapa fitur lainnya yang serupa dengan Sharing Screen seperti fitur Side-by-Side, Sharing Whiteboard, dan membuat Virtual Background.

A. Side-by-Side

Dengan fitur ini memungkinkan Anda dapat melihat layar secara bersama di samping Speaker View maupun Gallery View, tergantung pada tampilan mana yang Anda pilih.

Anda juga dapat menyesuaikan lokasi pemisah antara layar bersama dan video untuk mengubah ukuran relatif setiap sisi.

Cara mengaktifkan fitur Side-by-Side:

1. Saat rapat dan melihat layar, klik pada View Options dan pilih Side-by-Side.
2. Layar gabungan akan muncul di sebelah kiri dan pembicara akan muncul di layar sebelah kanan. Geser pemisah ke kiri atau kanan untuk menyesuaikan ukuran setiap tampilan.
3. Klik Speaker View atau Gallery View di bagian atas untuk beralih di antara keduanya.
4. Untuk keluar dari mode Side-by-Side, klik View Options, lalu hapus centang pada opsi mode Side-by-Side
5. Video speaker sekarang akan ditampilkan di bagian atas layar, dengan layar bersama di tengah jendela.

B. Sharing Whiteboard

Seperti namanya jelaslah fitur ini seperti layaknya papan tulis, Anda dapat menulis apa saja dan peserta lain pun dapat ikut menulis juga (jika diizinkan).

Cara mengaktifkan fitur Sharing Whiteboard:

1. Klik tombol Share Screen yang terletak di Meeting Tool Anda.
2. Klik Whiteboard
3. Klik Share
4. Annotation Tools akan muncul secara otomatis, tetapi Anda dapat menekan opsi Whiteboard di Meetings Control untuk
5. Menampilkan dan menyembunyikannya.
6. Gunakan Page Controls di sudut kanan bawah papan tulis untuk membuat halaman baru dan beralih antar halaman.

Catatan: Hanya peserta atau Host yang mulai berbagi papan tulis yang memiliki akses untuk membuat dan mengganti halaman.

C. Virtual Background

Fitur Virtual Background memungkinkan Anda untuk menampilkan gambar atau video sebagai latar belakang Anda selama rapat di Zoom.

Fitur ini berfungsi dengan baik dengan layar hijau dan pencahayaan yang bagus, untuk memungkinkan Zoom mendeteksi perbedaan antara Anda dan latar belakang Anda.

Anda juga dapat mengunggah gambar atau video Anda sendiri yang digunakan sebagai latar belakang virtual.

Tidak ada batasan ukuran saat menambahkan latar belakang sesuka Anda sendiri, tetapi disarankan menggunakan gambar yang sesuai dengan rasio aspek kamera Anda sebelum mengunggahnya.

Contoh: Jika kamera Anda diatur ke 16: 9, gambar 1280 piksel x 720 px atau 1920 piksel x 1080 piksel akan berfungsi dengan baik.

Cara mengaktifkan Virtual Background:

1. Masuk ke Zoom.
2. Klik My Meeting Settings, jika Anda seorang administrator akun atau Meeting Settings, jika Anda seorang member.
3. Arahkan ke Virtual Background pada tab Meeting dan verifikasi bahwa pengaturan diaktifkan.