Contoh Alasan dan Jawaban Sanggah CPNS-PPPK 2024 di SSCASN BKN

tirto.id - Contoh alasan dan jawaban sanggah CPNS bisa menjadi acuan bagi pelamar yang ingin mengajukan sanggahan di SSCASN BKN saat dibukanya masa sanggah pada 20-22 September 2024.

Perlu diketahui bahwa pelamar yang dinyatakan tidak lolos dalam seleksi administrasi CPNS, tetapi merasa semua dokumennya memenuhi persyaratan instansi, bisa menggunakan hak sanggahnya.

Masa sanggah adalah periode waktu bagi pelamar yang gagal dalam seleksi administrasi untuk mengajukan sanggahan atas hasil yang diumumkan. Saat meyakini ada kesalahan dalam verifikasi oleh panitia yang tidak berasal dari dirinya, pelamar boleh mengajukan keberatannya dengan mengajukan sanggah disertai alasan benar, realistis, dan tidak dibuat.

Contoh Alasan dan Jawaban Sanggah CASN 2024 di SSCASN BKN

Pada ajuan sanggah di seleksi administrasi, alasan dikemukakan berdasarkan dokumen yang diunggah pelamar sewaktu mendaftar di portal ASN Karier.

Lantas, bagaimana contoh alasan sanggahan yang baik? Dan, seperti apa contoh jawaban sanggah PPPK-CPNS yang tepat?

Patut diingat bahwa masa sanggah bukan untuk merevisi dokumen yang salah, melainkan memastikan benar-tidaknya proses verifikasi oleh panitia. Dengan demikian jika dokumen yang diunggah pelamar memang salah dan tidak memenuhi persyaratan instansi, alasan sanggah pasti akan ditolak panitia.

Sebaliknya, alasan sanggah akan diterima apabila terjadi kesalahan verifikasi dokumen oleh panitia.

Jika demikian, pelamar memiliki potensi untuk lolos seleksi administrasi. Hasil pastinya disampaikan melalui pengumuman pasca-sanggah dengan tenggat waktu hingga tujuh hari semenjak masa sanggah ditutup.

Ajuan sanggah wajib disertasi dengan alasan pada dokumen yang dianggap tidak memenuhi syarat (TMS). Saat mengisi alasan, pastikan memberikan alasan yang benar, sesuai kenyataan, dan tidak dibuat-buat berdasarkan dokumen yang telah diunggah saat mendaftar.

Adapun contoh alasan sanggah PPPK-CPNS dan contoh jawaban masa sanggah CPNS-PPK yang bisa digunakan antara lain sebagai berikut:

Contoh Alasan dan Jawaban Sanggah CPNS (1)

Alasan tidak memenuhi syarat:

“Kualitas pendidikan pelamar tidak sesuai dengan jabatan yang dilamar.”

Contoh kalimat sanggah:

“Terima kasih kepada bapak/ibu verifikator yang telah memeriksa data saya. Kualifikasi pendidikan terakhir saya (sebutkan pendidikan terakhir) sudah sesuai dengan persyaratan yang diminta. Mohon kiranya dapat diperiksa kembali, dan saya berharap bapak/ibu berkenan meloloskan kualifikasi pendidikan saya.”

Contoh Alasan dan Jawaban Sanggah CPNS (2)

Alasan tidak memenuhi syarat:

“Format surat pernyataan tidak sesuai dengan format yang ditentukan. Seharusnya ada 13 poin, tetapi tercantum 16 poin akibat kurang teliti dan tidak diedit.”

Contoh kalimat sanggah:

“Saya meminta maaf atas kelalaian saya karena kurang teliti membaca tiap poin. Kendati demikian, saya harap bapak/ibu verifikator tetap meluluskan karena berkas yang saya unggah ini sudah didukung dengan berkas-berkas lainnya. Kesalahan saya hanya terletak di satu titik poin ini saja. Terima kasih sebelumnya dan besar harapan saya agar berkas ini dapat diterima.”

Contoh Alasan dan Jawaban Sanggah CPNS (3)

Alasan tidak memenuhi syarat:

“Surat lamaran dan surat pernyataan buram dan tidak terbaca.”

Contoh kalimat sanggah:

“Terima kasih tim verifikator atas respons yang diberikan terhadap berkas saya. Mohon maaf, saya telah mengunggah dokumen sesuai dengan versi yang diminta, yaitu PDF dengan kapasitas tertentu sesuai ketentuan. Saya juga sudah cek ulang dokumen tersebut dan hasilnya sangat jelas serta tidak buram.”

Contoh Alasan dan Jawaban Sanggah CPNS (4)

Alasan tidak memenuhi syarat:

“Pelamar mengunggah ijazah yang tidak sesuai dengan syarat.”

Contoh kalimat sanggah:

“Terima kasih kepada tim verifikator yang sudah memeriksa dokumen saya. Namun, mohon maaf saya menyatakan bahwa ijazah yang saya unggah asli serta sudah sesuai dengan yang dipersyaratkan. Harap kesediaan untuk melakukan pemeriksaan kembali. Terima kasih.”

Contoh Alasan dan Jawaban Sanggah CPNS (5)

Alasan tidak memenuhi syarat:

“Tidak mengunggah surat pernyataan.”

Contoh kalimat sanggah:

“Terima kasih bapak/ibu verifikator yang melakukan verifikasi berkas saya. Maaf sebelumnya, kemarin ketika saya mengunggah file tidak menemukan kolom untuk mengunggah surat pernyataan. Selain itu, pada surat pengumuman resmi penerimaan CPNS di instansi yang bapak/ibu buka, saya tidak mendapati adanya persyaratan untuk mengunggah surat pernyataan. Terima kasih, mohon kiranya bapak/ibu tetap meloloskan berkas administrasi saya.”

Contoh Alasan dan Jawaban Sanggah CPNS (6)

Alasan tidak memenuhi syarat:

“Pelamar mengunggah surat pernyataan dan surat lamaran yang tidak sesuai dengan format.”

Contoh kalimat sanggah:

“Saya mohon maaf kepada tim verifikator. Saya telah memeriksa ulang dan memastikan bahwa surat pernyataan dan surat lamaran yang saya unggah sudah sesuai dengan format yang ditetapkan oleh instansi. Tidak ada perubahan, baik penambahan maupun pengurangan kalimat, pada kedua dokumen tersebut. Saya mohon agar dokumen tersebut diperiksa kembali. Terima kasih.”

Cara Mengajukan Sanggah CASN 2024 di SSCASN BKN

Ajuan sanggah pada seleksi administrasi hanya bisa dilakukan pelamar yang gagal ke menuju tahap selanjutnya.

Pelamar akan mendapati pada akun ASN Karier miliknya berupa pengumuman tentang ketidaklulusan beserta alasan mengenai dokumen yang dinilai tidak memenuhi syarat instansi. Selain itu, pada akun tersebut juga muncul tombol Ajukan Sanggah.

Jika pelamar merasa yang dokumen yang diunggah sudah memenuhi syarat, dapat mengajukan sanggah agar dilakukan verifikasi ulang. Cara mengajukan sanggah sebagai berikut:

1. Buka laman ASN Karier di sscasn.bkn.go.id dan lalukan login akun
2. Pelamar yang mendapatkan pesan tidak lolos seleksi, di sebelah bawah layar akan muncul tombol Ajukan Sanggah
3. Klik tombol Ajukan Sanggah untuk mengajukan sanggahan
4. Pada poin dokumen yang hendak disanggah, masukkan alasan sanggahan yang benar, realistis, tidak dibuat-buat, dan berdasarkan dokumen yang pernah diunggah
5. Klik kotak centang setuju dengan ketentuan
6. Klik Akhiri Proses Sanggah untuk memasukkan sanggahan

Dalam periode sanggah CPNS 2024 terdiri dari tiga tahap, yakni masa sanggah, jawab sanggah, dan pengumuman pasca masa sanggah. Lalu, apa itu jawaban sanggah? Jawab sanggah adalah jawaban atas sanggahan yang diajukan pelamar saat masa sanggah.

Untuk agendanya, sesuai jadwal terbaru, usai pengumuman hasil seleksi administrasi pada 12-19 September, tahapan berikutnya ialah masa sanggah pada 20-22 September, dilanjutkan jawab sanggah pada 20-24 September, dan pengumuman pasca sanggah pada 23-29 September 2024.