Contoh Motivation Letter untuk Magang dan Tips Membuatnya

tirto.id - Sejumlah instansi dan perusahaan telah membuka program magang yang bisa diikuti oleh pelajar SMK maupun mahasiswa aktif (belum lulus). Para pelamar sebaiknya mengetahui contoh motivation letter dan jenis-jenisnya untuk memperbesar peluang diterima magang.

Motivation letter biasanya menjadi salah satu syarat dokumen yang diperlukan ketika hendak melamar posisi di suatu organisasi, mendaftar program beasiswa, hingga melamar kerja magang. Motivasi letter dapat berfungsi sebagai surat pengantar yang mendampingi dokumen lain seperti CV dan portofolio.

Dalam hal magang, motivation letter adalah surat yang berisi motif atau alasan si pelamar kenapa ia tertarik dengan program magang yang dituju. Motivation letter juga berisi alasan-alasan yang meyakinkan bahwa si pelamar adalah kandidat yang cocok dan layak untuk dipilih dalam program magang tersebut.

Isi motivation letter tentunya mencakup beberapa hal penting, mulai dari latar belakang pendidikan, alasan mengikuti program magang, pengalaman dan kemampuan yang dimiliki, hingga tujuan atau target yang ingin dicapai selama menjalani program magang.

Contoh Motivation Letter untuk Magang

Motivation letter dibuat dalam format layaknya sebuah surat, yaitu terdiri dari pembuka, isi, dan penutup. Pada bagian isi, Anda dapat mencantumkan latar belakang pendidikan, keahlian, dan pengalaman yang relevan dengan posisi magang yang dituju.

Berikut contoh motivation letter yang baik dan benar:

A. Contoh Motivation Letter Bahasa Indonesia untuk Magang

Yth. Tim HRD PT Jaya Karsa

Surat ini saya tulis untuk menyatakan ketertarikan saya dalam mengikuti program magang di PT Jaya Karsa sebagai asisten administrasi. Saya tertarik untuk bergabung dengan tim Bapak/Ibu karena PT Jaya Karsa memiliki reputasi yang sangat baik di bidang industri dan saya percaya bahwa pengalaman ini akan sangat berharga untuk pengembangan keterampilan administrasi dan profesionalisme saya.

Saat ini, saya sedang menyelesaikan studi di Jurusan Manajemen di Universitas Brawijaya dan saya telah mempelajari berbagai aspek manajemen, administrasi, dan komunikasi. Selain itu, saya telah mengikuti beberapa pelatihan dan kursus terkait administrasi perkantoran yang telah memperkuat keterampilan saya dalam pengelolaan dokumen, pengorganisasian data, serta penggunaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.

Pengalaman saya sebelumnya sebagai asisten proyek workshop di organisasi mahasiswa telah mengajarkan saya keterampilan penting seperti manajemen waktu, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan. Saya terbiasa dengan tugas-tugas administratif seperti penyusunan laporan, pengaturan jadwal, dan komunikasi dengan berbagai pihak.

Sebagai tambahan, saya memiliki kemampuan interpersonal yang baik sehingga saya dapat beradaptasi dengan cepat di berbagai situasi dan bekerja sama dengan anggota tim lainnya dengan efisien. Saya siap untuk mengambil tantangan dan berkomitmen untuk memberikan yang terbaik dalam setiap tugas yang diberikan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya berharap dapat membahas lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat memberikan kontribusi positif bagi tim di PT Jaya Karsa. Saya melampirkan CV untuk referensi lebih lanjut dan sangat berharap dapat diundang untuk wawancara.

Hormat saya,

(Nama)

B. Contoh Motivation Letter untuk Magang dalam Bahasa Inggris

Dear Sir/Madam

I’m applying for the application design internship position at ABC Software as advertised on your website. As a third year Graphic Design student at University of Indonesia, I have developed a strong foundation in software development and user experience design. I am eager to apply my skills and passion for innovative design in a dynamic and forward thinking environment like yours.

Throughout my academic career, I have been particularly drawn to user centered design and the impact it has on creating intuitive and engaging applications. My coursework in UI/UX and software engineering has provided me with a comprehensive understanding of the principles and methodologies behind effective application design. Additionally, my involvement in a team project developing a mobile application for a local non-profit organization has honed my skills in wireframing, prototyping, and user testing.

I am particularly skilled in using tools such as Adobe XD, Figma, and Sketch to create high fidelity prototypes and I am confident in my ability to contribute effectively to your design team. My proactive approach to problem-solving and eagerness to learn from experienced professionals will allow me to adapt quickly and make meaningful contributions to your projects.

In addition to my technical skills, I bring a strong work ethic, a collaborative spirit, and a passion for continuous improvement. I am excited about the opportunity to contribute to your team and learn from the talented designers at ABC Software. I am confident that this internship will provide me with invaluable experience and insights that will shape my future career in application design.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing how my background, skills, and enthusiasm align with the needs of your team.

Sincerely,

(Name)

Tips Membuat Motivation Letter untuk Magang

Setelah mengetahui contoh motivation letter bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, berikut beberapa tips membuat motivation letter untuk daftar magang di instansi/perusahaan:

1. Informasi dasar

Informasi dasar berkaitan dengan latar belakang Anda sebagai pelamar, salah satunya background pendidikan. Tuliskan dengan jelas tentang jurusan dan sekolah/perguruan tinggi, bisa juga ditambahkan dengan informasi IPK dan pengetahuan dasar yang Anda miliki.

2. Cantumkan posisi yang diinginkan dan pengetahuan dasar perusahaan

Hal ini mungkin terlihat sepele, tapi sebenarnya bisa berpengaruh besar. Sebagian orang terkadang membuatsurat lamarandan motivation letter secara umum yang bisa diajukan ke beberapa instansi/perusahaan sekaligus.

Meski cara ini tidak sepenuhnya salah, tapi dengan mencantumkan posisi yang diincar serta menyebutkan kelebihan perusahaan, hal ini membuktikan bahwa Anda memang serius ingin bekerja magang di tempat tersebut.

3. Ungkap kelebihan diri Anda

Salah satu poin penting dalam membuat motivation letter adalah mencantumkan kelebihan atau keunikan yang Anda miliki. Sebutkan keahlian yang relevan dengan program magang dan memang dibutuhkan oleh perusahaan, misalnya mahir menggunakan aplikasi/software tertentu.

Selain itu, Anda juga bisa mengungkap kelebihan dalam hal kepribadian, misalnya memiliki semangat kerja tinggi, rasa ingin belajar dan berkembang, mampu bekerja sama dengan tim, terampil dalam berkomunikasi, dan lain sebagainya.

4. Pengalaman yang relevan

Tak hanya kelebihan, sebutkan juga pengalaman yang sesuai dengan program magang dan bisa menjadi nilai plus. Misalnya tugas kuliah, pengalaman organisasi, pernah ikut serta dalam sebuah proyek, dan lain sebagainya. Hal ini bisa menjadi alasan kuat kenapa Anda layak dijadikan kandidat terpilih dalam program magang.

5. Tujuan magang

Program magang umumnya bertujuan untuk membantu para pelajar atau anak muda untuk mengembangkan kemampuan sekaligus memahami dunia kerja di industri tersebut. Namun, tentunya akan lebih baik jika ada timbal balik atau manfaat yang bisa diperoleh perusahaan.

Dalam motivation letter, cantumkan hal apa yang bisa dipelajari sekaligus kontribusi apa yang bisa Anda berikan selama menjalani program magang. Hal ini pastinya akan membuat perusahaan tertarik untuk merekrut Anda.