22 Kumpulan Administrasi Ujian Sekolah SD, SMP & SMA Lengkap

tirto.id - Satuan pendidikan jenjang SD, SMP, dan SMA wajib menyelenggarakan ujian sekolah untuk siswa kelas 6, 9, dan 12. Jelang pelaksanaannya, panitia ujian sekolah perlu melengkapi berbagai komponen administrasi.

Kelengkapan administrasi ujian sekolah SD, SMP, dan SMA cukup banyak, sehingga perlu dipersiapkan jauh-jauh hari sebelum ujian berlangsung. Periode ujian sekolah di Indonesia sendiri akan berlangsung dalam waktu dekat.

Berdasarkan Kalender Pendidikan Tahun Ajaran 2023/2024 di sejumlah daerah, ujian sekolah SD, SMP, dan SMA berlangsung mulai tanggal 22 sampai 26 April 2024. Beberapa sekolah mungkin akan melaksanakan ujian di tanggal berbeda, yaitu mulai akhir April hingga Mei.

Ini artinya, persiapan ujian sekolah sebaiknya sudah mulai dilakukan sekarang. Hal-hal yang dapat dipersiapkan termasuk sarana dan prasarana, lokasi, hingga kelengkapan administrasi.

Ujian sekolah adalah proses asesmen peserta didik yang duduk di bangku tingkat akhir setiap jenjang pendidikan. Menurut Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), ujian sekolah bertujuan untuk menilai pencapaian standar kompetensi lulusan di semua mata pelajaran.

Kebijakan pelaksanaan ujian sekolah diserahkan kepada masing-masing satuan pendidikan sesuai dengan standar yang ditetapkan Kemendikbud. Ujian sekolah dapat berbentuk ujian tulis atau penilaian yang lebih komprehensif seperti portofolio dan penugasan.

Perbedaan prosedur pelaksanaan ujian sekolah tentu akan memengaruhi persiapan dan kebutuhan administrasi kegiatan.

Kumpulan Administrasi Ujian Sekolah yang Harus Dipersiapkan Panitia

Kumpulan administrasi ujian sekolah ada berbagai macam dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah. Mengutip situs Kemdikbud, administrasi terkait dengan pencatatan data, perilisan surat-surat informasi, dokumentasi, dan laporan kegiatan.

Administrasi ujian sekolah berfungsi untuk meningkatkan efektivitas pelaksanaan ujian sekolah. Kebutuhan administrasi ujian sekolah terdiri dari berbagai dokumen, peralatan, hingga panduan untuk mendukung pengaturan kegiatan.

Mengingat kumpulan administrasi ujian sekolah sangat banyak, panitia disarankan membuat daftar kelengkapan administrasi apa saja yang perlu dilengkapi. Berikut ini kumpulan 19 administrasi ujian sekolah yang sebaiknya dipersiapkan oleh panitia atau satuan pendidikan:

1. Surat Keputusan (SK) Kepala Sekolah tentang Pembentukan dan Penunjukkan Panitia Pelaksana Ujian Sekolah
2. SK Kepala Sekolah tentang Pembagian Tugas Panitia Ujian Sekolah.
3. Surat Edaran (SE) Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian Sekolah untuk wali murid.
4. SK Kepala Sekolah tentang Kriteria Kelulusan Peserta Didik.
5. Petunjuk teknis (juknis) pelaksanaan ujian sekolah untuk peserta dan panitia.
6. Jadwal dan timeline pelaksanaan ujian sekolah.
7. Kartu peserta ujian sekolah.
8. Kartu pengawas ujian sekolah.
9. Dokumen tata tertib peserta dan pengawas ujian.
10. Daftar absensi atau daftar hadir pengawas ruang ujian sekolah.
11. Daftar hadir peserta ujian sekolah.
12. Berita acara ujian sekolah.
13. Denah lokasi/ruang ujian sekolah.
14. Denah tempat duduk peserta ujian sekolah.
15. Format nomor ruangan ujian sekolah.
16. Format nomor meja peserta ujian sekolah.
17. Naskah soal ujian sekolah asli dan salinan.
18. Lembar jawab ujian sekolah pilihan ganda dan essai.
19. Map, sampul, atau amplop naskah soal ujian sekolah.
20. Map, sampul, atau amplop lembar jawab ujian sekolah.
21. Formulir serah terima lembar jawab.
22. Laporan pelaksanaan ujian sekolah.