4 Contoh Undangan Rapat 17 Agustus 2025 Lengkap dan Cara Buatnya

Aktivitas membuat undangan rapat 17 Agustus berlangsung setiap tahunnya terkait agenda menyambut HUT RI. Temukan contoh undangan rapat 17 Agustus di sini.

Erika Erilia

Terbit 25 Jul 2025 08:00 WIB

Ilustrasi surat undangan rapat 17 agustus menyambut HUT RI. foto/IStockphoto

Jadikan tirto.id sumber pilihan pencarian Google

tirto.id - Undangan rapat 17 Agustus 2025 memperingati HUT RI ke-80 mesti terdistribusi ke semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan. Pembuatan surat undangan rapat 17 Agustus perlu memperhatikan strukturnya. Tujuannya agar penerima surat dapat memahami isinya dalam sekali baca.

Contoh undangan rapat 17 Agustus banyak ditemukan di dunia maya. Sekalipun materi dan susunannya agak berbeda satu dengan lainnya, secara umum struktur surat undangan sama. Di dalamnya memuat nama pihak yang diundang dan mengundang sampai tanggal serta keperluan rapat.

Dalam materi ini terdapat beberapa contoh surat undangan rapat 17 Agustus 2025. Materi tersebut bisa menjadi referensi dalam pembuatan surat undangan baru. Simak pula contoh surat undangan rapat 17 Agustus untuk warga hingga instansi yang bisa diunduh dalam bentuk file PDF dan DOC.

Kumpulan Contoh Undangan Rapat 17 Agustus 2025 dan Cara Membuatnya

Surat undangan rapat 17 Agustus biasanya peruntukannya berkaitan dengan berbagai agenda menyambut HUT RI. Misalnya rapat mempersiapkan kerja bakti massal, jalan sehat, lomba-lomba, pentas seni, tirakatan, dan sebagainya.

Struktur surat undangan rapat 17 Agustus disusun dengan format resmi. Undangan ini bisa semi resmi saat disampaikan melalui aplikasi perpesanan seperti WhatsApp. Struktur surat undangan resmi memuat hal-hal seperti berikut secara berurutan dalam pembuatannya:

Kepala/kop surat
Nomor, lampiran, dan perihal
Salam pembuka
Isi surat dengan bahasa baku/formal
Salam penutup
Tanda tangan atau stempel resmi

Lalu, bagaimana contoh undangan rapat 17 Agustus yang sudah jadi? Berikut beberapa materi surat undangan rapat 17 Agustus sebagai acuan:

1. Contoh undangan rapat 17 Agustus 2025 untuk warga

Contoh undangan rapat 17 Agustus bagi warga sebagai berikut:
(Kop Surat)
(Tempat dan tanggal)
Nomor: xxx xxx
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu
…..
Di tempat
Dengan hormat,

Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) ke-80, dengan ini kami mengundang bapak/ibu untuk menghadiri rapat persiapan HUT RI yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Minggu, 20 Juli 2025

Waktu: 19.00 WIB

Tempat: Rumah Bapak Budi Jaya (Ketua RT)

Agenda rapat:

1. Membahas kegiatan untuk menyambut HUT RI ke-80.

2. Pembentukkan panitia peringatan HUT RI ke-80

3. Perencanaan lomba untuk warga RT 05

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua RT 05

(Tanda tangan)

Budi Jaya

2. Contoh undangan rapat 17 Agustus 2025 untuk karang taruna

Contoh surat undangan rapat 17 Agustus karang taruna sebagai berikut:
(Kop Surat)
(Tempat dan tanggal)
Nomor: xxx xxx
Lampiran: -
Perihal: Persiapan Kegiatan HUT RI ke-80
Kepada Yth. Saudara/i
...
di tempat
Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran saudara/i dalam rapat persiapan HUT RI ke-80 yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 19 Juli 2023

Waktu: 19.00 WIB

Tempat: Aula Desa Sukajaya

Acara: Pembentukan panitia dan penyusunan agenda kegiatan HUT RI ke-80

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna

(Tanda tangan)

(Nama)

3. Contoh undangan rapat 17 Agustus 2025 di sekolah

Contoh surat undangan rapat 17 Agustus di sekolah sebagai berikut:
(Kop Surat)
(Tempat dan tanggal)
Nomor: xxx xxx
Perihal: Rapat Persiapan HUT RI ke 80
Kepada Seluruh Anggota OSIS SMA Kusuma Negeri
di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati dan memeriahkan HUT Kemerdekaan RI ke-80 yang jatuh pada 17 Agustus 2025, kami mengundang saudara/i untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 22 Juli 2025
Waktu: 14.00 WIB (setelah pulang sekolah)
Tempat: Ruang OSIS SMA Kusuma Negeri
Acara: Perencanaan dan penyusunan acara peringatan HUT RI di SMA Kusuma Negeri

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua OSIS

(Tanda tangan)

(Nama)

4. Contoh undangan rapat 17 Agustus 2025 via WhatsApp

Contoh undangan rapat 17 Agustus yang dikirim lewat WhatsApp sebagai berikut:
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara(i) Warga RT.02 RW.07
di tempat
Dalam rangka menyambut dan mempersiapkan rangkaian kegiatan Hari Ulang Tahun RI ke-80, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk hadir pada rapat pembentukan panitia yang akan dilaksanakan pada:
Hari dan tanggal: Jumat, 25 Juli 2025
Waktu: 19.30 WIB - selesai
Tempat: Rumah Ketua RT Bapak Sujatmiko
Acara:
1. Pembentukan panitia kegiatan HUT RI
2. Persiapan acara 17 Agustus (lomba, kebersihan, konsumsi, dan lain-lain)
Mohon dapat hadir tepat waktu demi suksesnya kegiatan kita bersama. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Salam hormat,
Sekretaris RT.02
(nama)