tirto.id - Untuk memeriahkan HUT RI, masyarakat umumnya akan mengadakan berbagai kegiatan menarik, mulai dari lomba, pawai, jalan santai, pameran, hingga acara hiburan rakyat. Di sebagian desa/kelurahan, acara HUT Kemerdekaan RI diadakan pengurus karang taruna.
Agar bisa mengumpulkan dana cukup untuk menggelar kegiatan, pengurus karang taruna akan membuat proposal sponsor 17 Agustus untuk dikirim ke sejumlah pihak. Proposal 17 Agustus untuk sponsor ini perlu dibuat secara menarik dan memuat informasi lengkap.
Tujuannya supaya pihak yang diajak kerja sama tertarik menjadi sponsor acara perayaan HUT RI 17 Agustus. Namun, membuat proposal sponsorship karang taruna untuk kegiatan 17 Agustus bukan urusan gampang bagi sebagian orang.
Salah satu solusinya adalah melihat contoh proposal permohonan dana kegiatan karang taruna untuk kegiatan 17 Agustus buat referensi. Beberapa contoh proposal sponsorship 17 Agustus PDF bisa diunduh lewat tautan khusus di artikel ini. Sebelum mengunduhnya, ada baiknya melihat contoh isi proposal kegiatan 17 Agustus karang taruna berikut.
Contoh Proposal Kegiatan 17 Agustus Karang Taruna
Di bawah ini merupakan contoh proposal sponsor 17 Agustus yang bisa menjadi referensi bagi para pengurus karang taruna. Detail acara hingga syarat/prosedur sponsorship dapat diubah sesuai kebutuhan.
1. Cover/Halaman Judul
Cover proposal harus berisi judul kegiatan serta pihak penyelenggara kegiatan. Sekarang, sudah banyak contoh cover proposal kegiatan 17 Agustus dengan desain menarik tersedia di berbagai paltform, seperti Canva.2. Surat pengantar
Format surat pengantar memuat beberapa hal berikut:- Kepala/kop surat yang berisi nama panitia/karang taruna, logo, alamat, hingga nomor telepon.
- Di bagian pojok kiri (bawah kop surat), ada nomor surat serta perihal surat pengantar yang menjelaskan isi/maksud dari surat tersebut.
- Di bagian pojok kanan (bawah kop surat), memuat tanggal pembuatan surat serta kepada siapa surat tersebut ditujukan.
- Isi surat yang menjelaskan maksud dan tujuan.
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut HUT RI ke-78, kami selaku Karang Taruna (nama desa) bermaksud mengadakan beberapa kegiatan untuk mempererat tali persaudaraan antar warga (nama desa). Sehubungan dengan hal tersebut, perkenankan kami selaku panitia untuk mengajukan permohonan bantuan dana kepada bapak/ibu demi kelancaran acara.
Besar harapan kami, kiranya bapak/ibu berkenan membantu kegiatan peringatan HUT RI ke-78 ini. Semoga bantuan yang telah diberikan bisa bermanfaat bagi kelancaran kegiatan ini.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
- Surat pengantar ditutup dengan tanda tangan ketua karang taruna dan kepala desa.
3. Latar Belakang
Berikut contoh latar belakang proposal sponsor 17 Agustus:HUT RI ke-78 merupakan sebuah momentum penting untuk meningkatkan rasa nasionalisme sekaligus mempererat tali persaudaraan. Sudah sepatutnya kita sebagai warga negara Indonesia merayakan Hari Kemerdekaan dengan penuh sukacita dan semangat tinggi melalui berbagai kegiatan yang positif.
Dalam rangka memeriahkan peringatan HUT RI ke-78, kami akan menyelenggarakan Pesta Rakyat Merdeka. Acara ini akan diisi dengan berbagai kegiatan yang dapat meningkatkan semangat dan kreativitas generasi muda sekaligus memperkuat solidaritas warga desa (nama desa).
Berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal permohonan bantuan kepada bapak/ibu. Besar harapan kami kepada bapak/ibu untuk ikut berpartisipasi memberikan bantuan demi kelancaran kegiatan ini.
4. Maksud dan Tujuan
Contoh maksud dan tujuan proposal sponsor 17 Agustus:a. Maksud
Kegiatan Pesta Rakyat Merdeka merupakan bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa serta wujud kegembiraan kami dalam menyambut Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-78.
b. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:
- Memeriahkan peringatan HUT RI ke-78
- Mempererat tali silaturahmi antar warga desa (nama desa).
- Meningkatkan semangat dalam meraih prestasi di antara anak-anak dan remaja desa (nama desa).
- Memupuk jiwa sportifitas dalam mengikuti lomba.
- Mengasah kreativitas generasi muda.
5. Nama Kegiatan
Contoh nama kegiatan untuk proposal sponsorship 17 Agustus karang taruna:- Nama kegiatan: Pesta Rakyat Merdeka
- Tema: "Semangat Menyala, Indonesia Berjaya"
6. Bentuk Kegiatan
Contoh bentuk kegiatan yang bisa dimasukkan dalam proposal 17 Agutus untuk sponsor:- Pameran UMKM
- Jalan santai warga desa (nama desa)
- Pentas seni
- Lomba tradisional
7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:- Hari, tanggal: Sabtu-Minggu, 12-13 Agustus 2023
- Waktu: 07.00 WIB - selesai
- Tempat: Lapangan Desa (nama desa)
8. Jadwal Acara
a. Pameran UMKM- Tanggal: 12-13 Agustus 2023
- Waktu: 07.00 - 21.00 WIB
- Tanggal: 13 Agustus 2023
- Waktu: 07.00 - 08.00 WIB
- Tanggal: 13 Agustus 2023
- Waktu: 09.00 - 15.00 WIB
(Lomba makan kerupuk, memasukkan paku dalam botol, lomba bakiak, balap karung)
- Tanggal: 12-13 Agustus 2023
- Waktu: 15.30 - 17.00 WIB
- Tanggal: 13 Agustus 2023
- Waktu: 19.00 - 21.00 WIB
9. Estimasi Biaya
Berikut rincian estimasi biaya kegiatan 17 Agustus dalam contoh proposal sponsor:a. Hari pertama (Sabtu, 12 Agustus 2023)
- Konsumsi panitia: 30 x Rp15.000 = Rp450.000
- Konsumsi tamu undangan: 10 x Rp15.000 = Rp150.000
- Snack peserta lomba: 50 x 10.000 = Rp500.000
- Sewa tenda dan dekorasi: Rp8.000.000
- Peralatan (sound system, lighting, genset, dll): Rp8.000.000
- Konsumsi panitia: 30 x Rp15.000 = Rp450.000
- Konsumsi tamu undangan: 20 x Rp15.000 = Rp300.000
- Snack peserta lomba: 50 x 10.000 = Rp500.000
- Sewa panggung dan perlengkapan: Rp8.000.000
- Hadiah dan piala: Rp6.000.000
- Pengeluaran tak terduga: Rp1.000.000
10. Kriteria Sponsorship
Kami menawarkan kerja sama dengan memberikan fasilitas promosi perusahaan Anda guna meningkatkan citra perusahaan kepada masyarakat luas melalui kegiatan Pesta Rakyat Merdeka. Adapun kriterianya adalah sebagai berikut:a. Platinum
Pembiayaan: 80 persen
Fasilitas:
- Undangan untuk 3 tamu orang perwakilan.
- Logo perusahaan dicetak paling besar di bagian atas spanduk, poster, dan flyer.
- Stand promosi gratis
- Ucapan terima kasih saat pembukaan, di tengah acara, break, dan penutupan.
- Exposure di media sosial: 30 kali selama 1 bulan.
Pembiayaan: 60 persen
Fasilitas:
- Undangan untuk 2 tamu orang perwakilan.
- Logo perusahaan dicetak besar di bagian atas spanduk, poster, dan flyer bersama dengan sponsor lainnya.
- Stand promosi gratis.
- Ucapan terima kasih saat pembukaan, di tengah acara, break, dan penutupan.
- Exposure di media sosial: 20 kali selama 1 bulan
Pembiayaan: 40 persen
Fasilitas:
- Undangan untuk 1 tamu orang perwakilan.
- Logo perusahaan dicetak di bagian bawah spanduk, poster, dan flyer dengan ukuran paling besar di antara sponsor lainnya.
- Ucapan terima kasih saat pembukaan, di tengah acara, break, dan penutupan.
- Exposure di media sosial: 10 kali selama 1 bulan
Pembiayaan: 20 persen
Fasilitas:
- Logo perusahaan dicetak di bagian bawah spanduk, poster, dan flyer bersama sponsor lainnya.
- Ucapan terima kasih saat pembukaan, di tengah acara, break, dan penutupan.
- Exposure di media sosial: 5 kali selama 1 bulan
11. Penutup
Penutup bisa dibuat dalam paragrap pendek. Berikut contoh penutup di proposal kegiatan 17 Agustus karang taruna:Demikian proposal ini kami susun agar menjadi bahan pertimbangan dan memberikan gambaran jelas terkait pelaksanaan Pesta Rakyat Merdeka. Dukungan dari semua pihak sangat kami harapkan demi keberhasilan acara ini. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Contoh Proposal Sponsor Permohonan Dana Kegiatan 17 Agustus PDF
Proposal sponsor 17 Agustus bisa dibuat oleh pengurus karang taruna dengan mengacu pada sejumlah contoh dokumen yang bisa diunduh via link di bawah. Sebagian dokumen proposal 17 Agustus untuk sponsor itu berupa PDF dan ada juga Word.
Berikut ini 6 link download contoh proposal sponsor 17 Agustus untuk karang taruna yang dapat diunduh dan diedit isinya sesuai keperluan:
1. Contoh proposal sponsorship 17 Agustus PDF
2. Contoh proposal sponsor 17 Agustus PDF
3. Contoh proposal 17 Agustus untuk sponsor PDF
4. Contoh proposal sponsorship karang taruna 17 Agustus Word
5. Contoh proposal permohonan dana kegiatan karang taruna PDF *
6. Contoh proposal kegiatan 17 Agustus karang taruna *
7. Contoh cover proposal kegiatan 17 Agustus *
*Cara unduh: klik Edit/Customize, Login; Edit (sesuaikan isi); klik tombol share; scroll ke bawah; klik tombol download.
Penulis: Erika Erilia
Editor: Nur Hidayah Perwitasari
Penyelaras: Addi M Idhom
