tirto.id - Menjelang Hari Ulang Tahun (HUT) Republik Indonesia pada 17 Agustus 2023, masyarakat tentunya sudah mulai mempersiapkan acara untuk peringatan Hari Kemerdekaan.
Mengingat perayaan HUT RI adalah acara yang melibatkan banyak orang, maka perlu diadakan rapat untuk membahas seluk beluk persiapannya.
Rapat ini biasanya bertujuan untuk membicarakan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan perayaan 17 Agustus. Contoh kegiatannya antara lain kerja bakti, pemasangan umbul-umbul atau pernak-pernik 17 Agustus, hingga persiapan lomba dan pembentukan susunan panitianya.
Surat undangan ini dapat dikeluarkan oleh Ketua RT/RW, Karang Taruna, hingga organisasi tingkat sekolah seperti OSIS. Untuk surat undangannya sendiri, umumnya disusun dalam format resmi atau formal. Artinya, surat undangan mengandung sejumlah unsur berikut ini:
- Kepala/kop surat
- Nomor, lampiran, dan perihal.
- Salam pembuka.
- Isi surat dengan bahasa baku/formal
- Salam penutup.
- Tanda tangan atau stempel resmi.
Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus
Sebagaimana surat undangan pada umumnya, surat undangan rapat 17 Agustus juga berisi informasi mengenai kegiatan, waktu, serta tempatnya. Untuk lebih jelasnya, berikut beberapa contoh surat undangan rapat 17 Agustus:
1. Surat undangan untuk warga
(Kop Surat)
(Tempat dan tanggal)
Nomor: xxx xxx
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu
…..
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) ke-78, bersama ini kami mengundang bapak/ibu untuk menghadiri rapat persiapan HUT RI yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 31 Juli 2023
Waktu: 19.00 WIB
Tempat: Rumah Bapak Budi Jaya(Ketua RT)
Agenda rapat:
1. Membahas kegiatan untuk menyambut HUT RI ke-78.
2. Pembentukkan panitia peringatan HUT RI ke-78.
3. Perencanaan lomba untuk warga RT 05
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Ketua RT 05
(Tanda tangan)
Budi Jaya
2. Surat undangan untuk anggota karang taruna
(Kop Surat)
(Tempat dan tanggal)
Nomor: xxx xxx
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat HUT RI 78
Kepada Yth. Saudara/i
… …
Di tempat
Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran saudara/i dalam rapat persiapan HUT RI ke-78 yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 31 Juli 2023
Waktu: 09.00 WIB
Tempat: Aula Desa Sukajaya
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Ketua Karang Taruna
(Tanda tangan)
(Nama)
3. Surat undangan untuk anggota OSIS
(Kop Surat)
(Tempat dan tanggal)
Nomor: xxx xxx
Lampiran: -
Perihal: Undangan Rapat Persiapan HUT RI 78
Kepada Yth. Anggota OSIS SMA Airlangga
di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati dan memeriahkan HUT Kemerdekaan RI ke-78 yang jatuh pada 17 Agustus 2023, kami mengundang saudara/i untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 1 Agustus 2023
Waktu: 14.00 WIB
Tempat: Ruang OSIS SMA Airlangga
Acara: Perencanaan dan Penyusunan Acara Peringatan HUT RI di SMA Airlangga
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Ketua OSIS
(Tanda tangan)
(Nama)
Penulis: Erika Erilia
Editor: Nur Hidayah Perwitasari
