Cara Kecilkan Ukuran File, Foto & Dokumen Syarat Daftar CPNS 2021

tirto.id - Dalam pendaftaran Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) tahun 2021, terdapat beberapa dokumen yang menjadi syarat dan musti diunggah. Selain itu, sistem SSCASN (Sistem Seleksi Calon Aparatur Negara) juga meminta beberapa dokumen dengan ukuran dan tipe tertentu

ketika mendaftar.

Jika file atau dokumen yang diunggah tidak sesuai ukuran dan tipenya, maka sistem sscasn.bkn.go.id akan otomatis menolaknya. Dari kasus ini, maka peserta wajib mengetahui ukuran maksimal dan tipe file yang musti dikumpulkan.

Berikut ini beberapa dokumen dan syarat ukuran serta tipe filenya.

1. Scan Pas Foto dengan latar belakang merah (ukuran maksimal 200 kb, tipe file jpeg/jpg)
2. Scan Swafoto (ukuran maksimal 200 kb, tipe file jpeg/jpg)
3. Scan KTP (ukuran maksimal 200 kb, tipe file jpeg/jpg)
4. Scan Surat Lamaran (ukuran maksimal 300 kb, tipe file pdf)
5. Scan Ijazah dan Sertifikat Pendidikan (ukuran maksimal 800 kb, tipe file pdf)
6. Scan Transkrip Nilai (ukuran maksimal 500 kb, tipe file pdf)
7. Scan dokumen pendukung lain (ukuran maksimal 800 kb, tipe file pdf)

Dalam pengumpulan file ini, terkadang peserta mengalami kendala terkait ukuran yang sulit disesuaikan, misalnya file terlalu besar ukurannya. Untuk menjawab kasus ini, calon peserta CPNS bisa melakukan pengecilan ukuran dokumen dengan menggunakan situs Pixlr dan Smallpdf.

Cara Kecilkan Ukuran File, Dokumen dan Foto

Jika melihat beberapa file yang musti dikirim sebagai syarat pendaftaran CPNS, dokumen yang diperlukan hanya ada dua tipe, yakni jpg/jpeg dan pdf. Oleh karena itu, langkah mengecilkan ukuran file tersebut akan dibagi menjadi dua bagian.

Pertama, cara memperkecil ukuran file jpg/jpeg dapat dilakukan dengan mengakses situs http://pixlr.com/express. Setelah itu, ikuti tahap-tahap berikut ini.

1. Anda akan dibawa ke halaman awal.
2. Klik opsi “Browse”, lalu cari dokumen jpeg/jpg yang ingin diperkecil, pilih dokumen tersebut.
3. Ketuk “save” yang ada di sebelah kiri atas.
4. Cari bar bertuliskan “quality”, lalu geser sampai ukuran file sesuai dengan yang diminta SSCASN (untuk jpg/jpeg adalah 200 kb).
5. Jika sudah, klik “save” dan Anda bisa menaruh file yang sudah diperkecil di gawai Anda.

Selain file berformat jpg/jpeg, dokumen yang berjenis pdf juga musti diperkecil jika ukuran aslinya terlalu besar. Untuk melakukannya, Anda bisa mengakses situs https://smallpdf.com/ dan mengikuti langkah berikut ini.

1. Di menu utama Smallpdf, klik menu “compress pdf”.
2. Cari dokumen pdf yang ingin diperkecil.
3. Jika pengunduhan file sudah selesai, pilih jenis kompresi file yang Anda inginkan, ada Basic Compression (mengecilkan dokumen hingga 30 persen dan aksesnya gratis) dan ada Strong Compression (mengecilkan dokumen hingga 75 persen namun berbayar).
4. Jika sudah tahu pilihannya, klik salah satu opsi dan ketuk “choose option”.
5. Anda hanya tinggal menunggu proses pengecilan file selesai.
6. Jika sudah, klik “download”.