Unsur-unsur Pembuatan Proposal, Pengertian & Tujuannya

tirto.id - Proposal adalah tulisan yang berisi rangkaian perencanaan sebuah kegiatan.

Salah satu tujuan pembuatan proposal yakni memperoleh persetujuan dari berbagai pihak yang masih punya kaitan dengan kegiatan.

Untuk mendapatkan persetujuan, proposal melampirkan rencana yang ditulis secara sistematis, formal, dan rinci.

Berdasarkan ungkapan Wiwik Dwi Hastuti dalam Merancang Proposal (2020, hlm. 8), isi tersebut menyesuaikan dengan teknis pelaksanaan atau jenis kegiatan yang nanti berjalan.

Kendati berbeda, inti yang disampaikan dalam sebuah proposal biasanya sama.

Huriyyah dan Yuanita menambahkan lewat Kumpulan Contoh Sukses & Tembus Pengajuan Proposal (2014, hlm. 10), isi proposal menjabarkan tiga poin penting terkait perencanaan suatu kegiatan yang akan dilakukan.

Berikut ini isi proposal secara umum:

1. Deskripsi tentang tujuan penulis proposal.
2. Perincian kegiatan mulai dari awal hingga akhir.
3. Hipotesis atau gambaran hasil akhir dari kegiatan yang diajukan oleh proposal.

Semua poin tersebut terlampir di dalam proposal demi menggambarkan rencana kegiatan penulis. Dengan begitu, pembacanya bisa memahami kegiatan serta menilai tentang persetujuannya.

Terkait jenisnya, proposal ada yang fokus ke hal akademik misalnya proposal ilmiah. Kemudian, ada juga yang ditulis untuk bisnis proyek atau kegiatannya.

Lantas, apa sebenarnya tujuan lengkap pembuatan proposal serta unsur apa yang ada di dalamnya?

Tujuan pembuatan Proposal

Proposal yang baik harus membuat pembacanya mengerti rangkaian acara/kegiatan, kekurangan, kelebihan, serta kendala yang berpotensi terjadi.

Dengan begitu, persetujuan dapat ditetapkan oleh pihak yang diberikan proposal.

Jika dirasa cukup menguntungkan atau memang tertarik untuk ikut andil, maka proposal berhasil menyelesaikan tujuannya.

Berikut ini beberapa tujuan dari penulisan proposal:

• Mendapatkan persetujuan dari pihak yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan

• Seandainya proposal bersifat pegajuan, maka tujuannya adalah bisa mendapatkan dana dari pembaca/penerima proposal

• Mendapatkan penawaran yang cocok saat proposal memang ditujukan demi usaha tertentu

• Memperoleh dukungan dari orang yang memang punyai hubungan dengan kegiatan yang akan dijalankan

Unsur-Unsur Pembuatan Proposal

Ada beberapa hal yang harus ditulis dalam sebuah proposal. Unsur-unsur ini ditulis berurutan agar proposal bisa menyampaikan isinya secara sistematik, terstruktur, dan mudah dipahami.

Secara umum, berikut ini daftar unsur-unsur yang ada dalam proposal (Huriyyah dan Yuanita, 2014, hlm. 11):

1. Nama Proposal

Terkait unsur ini, ditulis dengan format “Proposal Kegiatan/Usaha/proyek .....” tergantung nama kegiatan yang diajukan.

2. Pendahuluan

Unsur ini berisi deskripsi singkat rangkaian kegiatan atau acara.

3. Tujuan

Seperti halnya tujuan proposal, namun dituliskan lebih khusus lantaran rancangan kegiatannya sudah dipikirkan oleh pembuatnya.

4. Bentuk atau Jenis Kegiatan

Perincian tentang kegiatan serta apa saja yang akan dilakukan.

5. Pelaksanaan

Penggambaran lebih rinci mengenai pelaksanaan kegiatan yang sebelumnya disebutkan. Mulai dari penulisan waktu mulai sampai acara berakhir.

6. Susunan Panitia

Berisi tentang nama-nama anggota kegiatan serta susunan kepanitiannya.

7. Perincian Dana

Unsur ini menerangkan tentang gambaran penggunaan dana yang diperlukan untuk kegiatan.

8. Harapan Kepada Pembaca

Berisi mengenai harapan Ketua dan Wakil Ketua kegiatan.

9. Lampiran

Dokumen atau hal-hal pendukung lain yang bisa dijadikan tambahan penilaian pembaca.