tirto.id - Proposal kegiatan merupakan rancangan kerja yang disusun dengan tujuan memperoleh izin pelaksanaan kegiatan. Sebelum suatu kegiatan berlangsung, biasanya Anda akan diminta untuk menyusun proposal kegiatan.
Sebagai seorang pelajar, proposal kegiatan merupakan hal yang kerap kali ditemui dalam berbagai acara. Tidak hanya pengurus OSIS, jika Anda menjadi panitia diberbagai bidang ekstrakulikuler Anda pasti tidak asing dengan proposal kegiatan.
Menyusun proposal kegiatan tidak terlalu sulit asal Anda tahu struktur dasarnya. Di dalam proposal harus memuat semua informasi penting yang berhubungan dengan kegiatan yang akan dilakukan. Hal ini dilakukan karena proposal kegiatan akan menjadi gambaran awal bagaimana kegiatan itu akan dilakukan.
Cara Membuat Proposal Kegiatan
Sebagai bagian terpenting dalam suatu kegiatan, makan proposal harus disusun secara detail, lengkap, dan terperinci. Berikut merupakan cara menyusun proposal kegiatan yang baik dan benar:
1. Judul atau Nama Kegiatan
Suatu proposal kegiatan harus dimulai dengan judul atau nama kegiatan yang akan dilaksanakan. Anda bisa membuat judul yang singkat tapi cukup jelas dan hindari penulisan judul yang bertele-tele.
Untuk memberi penegasan terhadap maksud kegiatan, gunakan kalimat dan frasa yang menarik dalam judul atau nama kegiatan tersebut. Contohnya “Proposal Kegiatan Pelatihan Jurnalistik dalam Rangka Hari Pers Nasional 2022”.
2. Pendahuluan
Pendahuluan dalam proposal kegiatan berisikan serangkaian alasan mengapa suatu kegiatan harus dilakukan. Anda bisa memulai dari latar belakang kegiatan dan menutupnya dengan tujuan kegiatan.
Penulisan tujuan dapat ditulis secara singkat namun memuat informasi yang diperlukan.
3. Isi Proposal
Isi merupakan bagian utama dari cara membuat proposal kegiatan sekolah yang baik dan benar. Sama halnya dengan pendahuluan dalam isi proposal kamu harus mencantumkan informasi sebagai berikut:
- Tema kegiatan
- Macam-macam kegiatan yang akan dilakukan
- Peserta kegiatan
- Peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan.
- Waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan
- Semua informasi tersebut harus dituliskan sejelas-jelasnya dalam proposal.
Sususan kegiatan harus dicantumkan secara lengkap dan jelas, meliputi hari dan tanggal pelaksanaannya serta jenis kegiatan yang dilakukan sesuai jadwal tersebut.
5. Susunan Panitia
Supaya kegiatan berjalan dengan lancar, maka diperlukan panitia acara. Susunan panitia sekaligus sebagai informasi siapa saja yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan tersebut.
Pada bagian ini, nama-nama seluruh panitia mulai dari penanggung jawab hingga seksi-seksi bidang harus dicantumkan untuk menjadi penanggung jawab dari masing-masing bidang.
6. Estimasi Dana
Prakiraan dana yang diperlukan merupakan bagian yang penting dalam proposal kegiatan supaya kegiatan tersebut bisa dilaksanakan. Estimasi dana ini juga akan menjadi salah satu data yang harus dicantumkan nanti saat membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan.
Tuliskan secara terperinci apa saja yang dibutuhkan dan berapa masing-masing biayanya. Pisahkan antara perhitungan dana keluar dengan dana yang masuk. Tuliskan juga dari mana saja dana tersebut berasal misalnya kas organisasi, iuran peserta, dan lain-lain.
7. Penutup
Buatlah kalimat penutup yang bagus supaya menarik agar proposal kegiatan bisa disetujui. Jika diperlukan tambahkan kalimat yang berisi semangat dan jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.
Penulis: Anisa Wakidah
Editor: Dipna Videlia Putsanra
