Apa Saja Syarat Kelulusan Seleksi Administrasi Rekrutmen KAI?

tirto.id - PT Kereta Api Indonesia (Persero) membuka peluang karier untuk lulusan SMA, D3, hingga S1, dengan berbagai posisi seperti kondektur, calon masinis, asisten PPKA, polisi khusus kereta api (Polsuska), dan pemeliharaan sarana prasarana.

Sebelum melamar, peserta perlu memahami proses seleksi. Salah satu tahap awal yang harus dilewati adalah seleksi administrasi yang mensyaratkan sejumlah dokumen dan kriteria khusus.

Syarat Kelulusan Seleksi Administrasi Rekrutmen KAI

Apa saja syarat lulus seleksi administrasi KAI? Simak informasi berikut.

1. Kondektur

• Syarat: pria & wanita, pendidikan SLTA (Bahasa, IPA, IPS, Pariwisata, Perhotelan, Teknik Informatika/Komputer).
• Dokumen: ijazah/SKL SLTA, KTP, transkrip UAN, sertifikat bahasa Inggris.

2. Calon Masinis

• Syarat: pria & wanita, pendidikan SLTA (Bahasa, IPA, IPS, Pariwisata, Perhotelan, Teknik Informatika/Komputer).
• Dokumen: ijazah/SKL SLTA, KTP, transkrip UAN, sertifikat bahasa Inggris.

3. Asisten PPKA (Pengatur Perjalanan Kereta Api)

• Syarat: khusus pria, pendidikan SLTA (IPA, IPS, Teknik, Multimedia, dll) atau D3 (Administrasi, Teknik, Statistika, Manajemen, dsb).
• Dokumen: ijazah/SKL SLTA/D3, KTP, transkrip nilai, sertifikat bahasa Inggris.

4. Polisi Khusus Kereta Api (Polsuska)

• Syarat: pria & wanita, pendidikan SLTA (Administrasi, Bahasa, IPA, IPS, Teknik, Multimedia, Desain, dsb).
• Dokumen: Ijazah/SKL SLTA, KTP, transkrip UAN.

5. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

• Syarat: khusus pria, pendidikan SLTA (IPA, Mesin, Elektro, Bangunan, Otomotif) hingga D3/S1 (Teknik Bangunan, Elektro, Sipil, Telekomunikasi, Informatika, dsb).
• Dokumen: ijazah/SKL sesuai jenjang, KTP, transkrip nilai, sertifikat bahasa Inggris (untuk D3/D4/S1), akreditasi jurusan.

Tahapan dan Jadwal Seleksi Kerja PT KAI

Proses rekrutmen KAI dilakukan dengan sistem gugur. Hanya peserta yang lolos pada satu tahap yang berhak melanjutkan ke tahap berikutnya.

1. Pendafaran Online

Tahap pertama adalah registrasi atau update akun melalui website resmi rekrutmen KAI: e-recruitment.kai.id.

Setelah itu, peserta perlu mengunggah dokumen yang dibutuhkan dan melamar ke formasi yang dipilih.

Pendaftaran rekrutmen KAI 2025 ini dibuka mulai Sabtu, 30 Agustus 2025 dan ditutup pada Senin, 1 September 2025.

2. Seleksi Administrasi

Tahap awal ini berupa pengecekan berkas lamaran dan data yang sudah diunggah ke laman resmi KAI.

Pastikan seluruh dokumen lengkap, valid, dan sesuai persyaratan. Jadi, isi data dengan jujur dan apa adanya. Jika ada ketidaksesuaian, kemungkinan besar berkas akan langsung gugur.

Hasil seleksi administrasi akan diumumkan pada Jumat, 19 September 2025 di laman resmi rekrutmen KAI.

3. Tes Kesehatan Awal

Tes ini dilakukan dengan sistem pos. Peserta akan melewati beberapa jenis pemeriksaan kesehatan dasar, antara lain:

• Tinggi badan/berat badan (TB/BB): mengukur apakah tubuh proporsional dan sesuai standar yang ditentukan.
• Tes mata: meliputi pemeriksaan ketajaman penglihatan, buta warna, dan kondisi khusus seperti minus atau silindris. Untuk posisi tertentu (misalnya masinis), standar penglihatan lebih ketat.
• Tes gigi: mengecek kesehatan gigi, termasuk karang gigi, gigi berlubang, hingga kerapian. Gigi yang tidak sehat bisa memengaruhi hasil seleksi.
• Tes THT: memeriksa telinga, hidung, dan tenggorokan, termasuk kondisi pendengaran.
• Tes tensi: memastikan tekanan darah normal, tidak terlalu tinggi atau rendah.
• Tes fisik luar: pemeriksaan kondisi tubuh secara umum, seperti tulang, kulit, varises, hingga adanya tato.

Peserta yang tidak memenuhi standar di salah satu pos langsung dinyatakan gugur dan tidak bisa melanjutkan ke pos berikutnya.

4. Tes Psikologi

Tes psikologi biasanya dilaksanakan beberapa hari setelah tes kesehatan awal. Tujuannya untuk mengukur kemampuan kognitif, kepribadian, hingga ketahanan kerja.

Materinya meliputi:

• Tes IQ: mengukur kemampuan logika, aritmatika, dan pemahaman verbal.
• Tes kepribadian: Seperti tes Wartegg, tes gambar pohon/orang, hingga EPPS untuk mengetahui karakter.
• Tes Pauli/Koran: mengukur konsistensi, kecepatan, dan daya tahan konsentrasi.

5. Tes Wawancara

Peserta yang lolos psikotes akan masuk tahap wawancara. Ada dua jenis wawancara:

• Wawancara HR (Bahasa Indonesia): pertanyaan seputar perkenalan diri, latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan yang dimiliki, motivasi melamar, serta pengetahuan tentang PT KAI dan posisi yang dilamar.
• Wawancara User (sering dalam Bahasa Inggris, tergantung formasi): lebih teknis dan mendalam. Pertanyaan bisa mencakup kelebihan dan kekurangan, pengalaman kerja, tujuan karier, serta soal teknis terkait posisi (contoh: calon masinis ditanya soal dasar mekanika/operasi, bagian teknis bisa ditanya soal listrik atau persinyalan).

6. Tes Kesehatan Akhir

Tahap terakhir ini lebih detail dibanding tes kesehatan awal. Pemeriksaan meliputi:

• Cek darah dan urine
• Rekam jantung (EKG)
• Visum mata lebih lengkap
• Pengukuran tensi & TB/BB ulang
• Pemeriksaan gigi lanjutan
• USG
• Pemeriksaan fisik mendetail (paru-paru, varises, kondisi organ dalam, dsb.)
• Hasil tes kesehatan akhir biasanya baru diumumkan setelah minimal 1 minggu.

7. Tes Kesamaptaan Jasmani (Khusus Formasi Polsuska)

Khusus peserta yang mendaftar formasi Polisi Khusus Kereta Api (Polsuska), ada tambahan tes kesamaptaan fisik.

Tes ini menilai kekuatan, kelincahan, dan daya tahan tubuh melalui lari, push up, sit up, shuttle run, dan tes fisik dasar lainnya.

Cara Mendaftar Rekrutmen KAI 2025

Bagi calon pelamar rekrutmen KAI 2025, seluruh proses pendaftaran hanya dilakukan secara online melalui website resmi KAI. Berikut langkah-langkah pendaftaran yang perlu Anda ikuti:

1. Kunjungi Situs Web Resmi

Buka laman e-recruitment.kai.id. Seluruh proses rekrutmen hanya dilakukan di website ini, jadi abaikan informasi dari pihak ketiga yang tidak resmi.

2. Lakukan Registrasi Akun

Jika belum punya akun, pergi ke menu registrasi untuk melakukan pendaftaran akun. Isi data diri yang dibutuhkan, seperti nomor identitas, nama, nomor telepon, email, serta masukkan password.

Setelah itu, klik tombol "DAFTAR SEKARANG". Akan muncul pop-up terkait pernyataan kesetujuan untuk mengikuti syarat dan ketentuan rekrutmen PT KAI. Ceklis pada kolom yang tersedia.

Nantinya, akan ada kode aktivasi akun yang dikirim ke alamat email. Selanjutnya, pergi ke menu login dan masuk ke akun menggunakan email dan password yang sudah didaftarkan.

3. Unggah Dokumen Persyaratan

Jika sudah masuk ke akun, unggah dokumen persyaratan yang dibutuhkan. Pastikan dokumen yang diunggah sesuai format (PDF/JPG maksimal 2 MB) dan datanya benar sesuai KTP/ijazah.

Setelah klik Apply, data dan dokumen tidak bisa diubah lagi sampai rekrutmen selesai.

4. Pilih Formasi yang Sesuai

Pilih posisi sesuai kualifikasi pendidikan dan pastikan hanya melamar pada satu event rekrutmen.

5. Klik Apply untuk Mengunci Pendaftaran

Periode apply dibuka mulai 30 Agustus–1 September 2025. Jika hanya mengunggah dokumen tanpa klik Apply di periode ini, pelamar dianggap tidak mengikuti rekrutmen.

6. Cek Lokasi Seleksi

Lokasi tes ditentukan berdasarkan pilihan pelamar saat apply (misalnya Daop 1 Jakarta, Daop 2 Bandung, Daop 4 Semarang, hingga Divre IV Tanjungkarang), tetapi tidak menjamin lokasi penempatan kerja nantinya.

7. Pantau Pengumuman di Website Resmi

Semua informasi dan hasil seleksi hanya diumumkan di laman resmi KAI. Peserta wajib rutin mengecek pembaruan jadwal.

Jika peserta ingin membaca artikel lain mengenai rekrutmen PT KAI, simak kumpulan artikel di Tirto berikut ini: Rekrutmen PT KAI.