Mengenal Kegunaan dan Manfaat Program Presentasi

tirto.id - Presentasi merupakan kegiatan berbicara di hadapan orang banyak dengan topik, pendapat, atau informasi tertentu. Tujuan presentasi untuk membujuk, memberi informasi atau meyakinkan audiens.

Dalam melakukan presentasi, biasanya menggunakan slide-slide dengan animasi dan model yang menarik serta menggunakan audio maupun video. Penggunaan media tersebut dilakukan agar penyampaian materi lebih efektif dan efisien.

Beberapa program yang dapat digunakan untuk membuat presentasi antara lain: Storyboard, StarOffice Impress (di bawah operasi Linux), dan PowerPoint. Namun paling mudah pengunaannya adalah PowerPoint yang terdapat dalam Microsoft Office.

Manfaat Presentasi

Presentasi memiliki banyak kegunaan di berbagai bidang, baik itu dunia usaha, pendidikan, kesehatan, teknik, dan masih banyak lagi. Berikut tips agar presentasi Anda terlihat menarik.

• Menggunakan animasi dalam pembuatan slide untuk keperluan presentasi sangat penting. Dengan menggunakan animasi dan gambar-gambar, penyajian presentasi akan terlihat menarik. Audiens tidak cepat bosan terhadap materi yang disampaikan.

• Membuat presentasi dari produk, pelajaran, seminar, acara wisuda, dan lain-lain. Microsoft PowerPoint memiliki menu-menu yang mudah digunakan untuk pemula.

• Power Point dapat sekaligus menampilkan slide-slide yang telah dibuat. Slide memuat informasi tertentu (sering disebut software), sedangkan peralatan atau sarana yang digunakan untuk menampilkan informasi disebut perangkat keras (hardware). Biasanya peralatan yang digunakan adalah LCD Projector.

Berikut adalah cara mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2007 seperti dikutip dari bukuTeknologi Informasi dan Komunikasi.

1. Aktifkan Program Microsoft PowerPoint dengan Klik Start pada taskbar, kemudian sorot All Program dan pilih Microsoft Office, lalu pilih Microsoft Office PowerPoint 2007.

2. Saat Anda memulai Microsoft PowerPoint 2007, maka jendela program PowerPoint akan terbuka. Jendela ini umumnya berisi menu, tools, dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu.

3. Mengakhiri program PowerPoint 2007 bisa dilakukan beberapa cara:

• Klik pada office button, kemudian pilih dan klik Exit PowerPoint.
• Klik ikon close windows (x) pada size button kemudian klik ikon close (x) pada Title Bar.

Fungsi Fitur Microsoft PowerPoint 2007

Fungsi dari fitur-fitur yang ditampilkan oleh program Microsoft PowerPoint 2007 adalah sebagai berikut.

• Office button: berisi submenu PowerPoint, yang terdiri dari New, Open, Save, save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
• Quick Access Toolbar: letaknya di sebelah kanan office button, berisi ikon yang sering digunakan.
• Area judul/title bar: menuliskan lembar kerja yang aktif, yaitu Microsoft PowerPoint dan nama presentasi.
• Clipboard: untuk menampung sementara file-file hasil salinan, pemotongan, serta format painter.
• Tab Menu perintah/Tab Menu Bar: berisi kumpulan menu yang mewakili perintah dalam presentasi.
• Size Button/Toolbox: kumpulan tombol pengatur tampilan jendela pada PowerPoint 2007, seperti minimize (memperkecil jendela PowerPoint 2007), restore (mengembalikan jendela PowerPoint ke posisi dan ukuran semula), dan close (untuk menutup jendela PowerPoint 2007).
• Layout Slide/Area Outline: bagian yang menunjukkan kerangka slide yang berisi judul dan materi.
• Toolbox View: untuk melihat format tampilan slide dalam layar.
• Toolbar Drawing: instruksi untuk melakukan penggambaran sederhana dalam program PowerPoint 2007.
• Tempat penulisan Slide/ Area Slide: bagian yang digunakan untuk pembuatan presentasi.
• Tempat Catatan/Area Catatan: memberi catatan pada slide yang dibuat.
• Toolbar Task Pane Toolbar: yang berfungsi sebagai jendela pembuka instruksi-instruksi dalam PowerPoint 2007.
• Zoom: untuk pengaturan tampilan layar.