tirto.id - Pendaftaran rekrutmen Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2021 resmi dibuka sejak 30 Juni hingga 21 Juli 2021. Pendaftarannya dilakukan secara online melalui laman https://sscasn.bkn.go.id. Mengingat pendaftarannya dilaksanakan secara online, maka berkas-berkas persyaratannya yang dibutuhkan juga dalam bentuk digital.
Melansir laman SSCASN, terdapat dua jenis berkas yang dibutuhkan dalam mendaftar CPNS tahun ini, yaitu berkas dengan format JPG dan PDF. Setiap berkas yang diunggah harus sesuai dengan ketentuan.
Ketidaksesuaian antara format yang disyaratkan dengan format yang diunggah hanya akan menyebabkan kendala dalam proses pendaftaran. Skenario terburuk, pelamar bisa saja tidak lolos seleksi administrasi akibat kesalahan unggah jenis berkas.
Jenis dan ukuran dokumen untuk daftar CPNS 2021
Berkas-berkas atau dokumen yang diunggah untuk mendaftar CPNS 2021 terdiri atas berbagai jenis. Selain berkas-berkas umum seperti ijazah, KTP, transkrip nilai, pas foto, dan sebagainya, terdapat berkas-berkas tambahan yang disyaratkan oleh masing-masing instansi yang dilamar.
Beberapa instansi mewajibkan penyertaan dokumen seperti sertifikat TOEFL, sertifikat ANT-I, surat pernyataan, dan berbagai dokumen lainnya. Berikut beberapa jenis dan ukuran dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk mendaftar CPNS 2021.
- Scan Pas Foto berlatar belakang merah dengan format JPEG/JPG berukuran maksimal 200 Kb.
- Scan Swafoto dengan format JPEG/JPG berukuran maksimal 200 Kb.
- Scan KTP dengan format JPEG/JPG berukuran maksimal 200 Kb.
- Scan Surat Lamaran dengan format PDF berukuran maksimal 300 Kb
- Scan Ijazah dan/atau Serdik atau STR dengan format PDF berukuran maksimal 800 Kb
- Scan Transkrip Nilai dengan format PDF berukuran maksimal 500 Kb
- Scan Dokumen Pendukung lainnya, seperti sertifkat TOEFL, Surat Pernyataan, sertifikat Microsoft, sertifikat ANT-I, dan sebagainya dalam format PDF maksimal 800 Kb - 3000 Kb. Perbedaan ukuran dan penyertaan dokumen tergantung masing-masing instansi serta formasi yang dilamar.
Cara mengubah file JPG ke PDF
Dalam situasi tertentu terkadang terdapat dokumen JPG yang seharusnya diunggah dalam format PDF. Misalnya, ketika memfoto surat lamaran bermaterai dan bertanda tangan dan menyimpannya dalam format JPG. Padahal, file tersebut disyaratkan dalam bentuk PDF.
Maka, untuk mengubah file tersebut menjadi PDF dibutuhkan prosedur konversi atau convert. Prosedur convert dilakukan untuk mengubah suatu file agar dapat dibaca dalam format tertentu, dalam hal ini mengubah file JPG menjadi file PDF.
Saat ini ada banyak website yang menyediakan layanan convert dari JPG ke PDF secara gratis. Misalnya Smallpdf, Adobe, dan JPG to PDF. Berikut cara mengubah file JPG menjadi PDF secara gratis melalui website-website tersebut.
1. Cara mengubah JPG ke PDF menggunakan Smallpdf
- Melalui browser buka laman https://smallpdf.com/id/jpg-ke-pdf
- Pada kolom Pilih File, pilih dari mana file yang ingin diubah formatnya. File dapat diunggah dari perangkat, Dropbox, Google Drive, atau dari Smallpdf
- Pilih file JPG yang ingin diunggah kemudian klik "Open" atau "Buka"
- Tunggu beberapa saat hingga file berhasil diunggah sepenuhnya.
- Apabila terdapat file JPG lain yang ingin disatukan dalam satu file PDF maka dapat memilih perintah "Tambahkan file" kemudian unggah file yang ingin digabungkan.
- Jika sudah klik "Menggabungkan" yang terletak pada kanan atas halaman Smallpdf.
- Klik "Unduh File" untuk menyimpan file yang kini sudah di convert dalam bentuk PDF.
- Melalui browser buka laman https://www.adobe.com/acrobat/online/jpg-to-pdf.html
- Klik "Select a file" untuk memilih file dari perangkat yang ingin diubah formatnya.
- Setelah memilih klik "Open" atau "Buka"
- Tunggu beberapa saat hingga file berhasil diunggah sepenuhnya. Apabila proses convert berhasil maka halaman akan memuat pesan "Your PDF is ready"
- Klik "Download" untuk menyimpan file yang kini sudah di convert dalam bentuk PDF.
- Melalui browser buka laman https://jpg2pdf.com
- Klik "Unggah File" untuk memilih file dari perangkat yang ingin diubah formatnya.
- Tunggu beberapa saat hingga file berhasil diunggah sepenuhnya.
- Apabila terdapat file JPG lain yang ingin disatukan dalam satu file PDF maka dapat memilih "Unggah File" kembali. JPG to PDF dapat menggabungkan hingga 20 file JPG sekaligus.
- Untuk menyimpan file secara individual klik "Unduh" pada setiap file yang diinginkan.
- Untuk menyimpan file JPG tergabung dalam satu PDF klik "Tergabung" maka sistem secara otomatis akan mengunduh seluruh file JPG yang diunggah dalam satu file PDF.
Penulis: Yonada Nancy
Editor: Nur Hidayah Perwitasari
