Cara Gunakan Fitur Breakout Rooms di Google Meet

tirto.id - Google menambahkan fitur baru pada Google Meet, yaitu Breakout Rooms. Melalui fitur tersebut, peserta dapat terbagi menjadi kelompok-kelompok kecil selama panggilan video Google Meet berlangsung.

Dengan fitur ini, kegiatan pendidikan menjadi lebih mudah dilaksanakan secara online. Pengajar dapat membagi siswa ke dalam beberapa kelompok kecil, tanpa berpindah atau keluar dari kelas Google Meet.

Hal tersebut dapat dilakukan jika siswa diperlukan untuk berdiskusi atau mengerjakan tugas kelompok, tanpa keluar dari kelas online tersebut. Dengan begitu, keterlibatan dan keaktifan siswa tetap terjaga secara efektif.

Tidak hanya itu, dengan fitur Breakout Rooms, pengajar atau moderator dapat memonitor aktivitas siswa di setiap kelompok kecil yang dibuat. Mereka pun dapat masuk dan hadir di antara kelompok-kelompok Breakout Rooms untuk memantau dan berpartisipasi dalam diskusi para siswa.

Meskipun hanya moderator atau pembuat panggilan yang dapat membuat ruangan breakout, siapa pun yang memiliki akun Google dapat menjadi peserta.

Dalam setiap panggilan, hanya bisa ada satu moderator. Jika moderator keluar dari ruangan panggilan Google Meet, peserta lain dapat menggantikan posisinya.

Breakout Rooms hanya dapat dibuat selama panggilan atau kelas Google Meet dalam mode video. Fitur yang satu ini pun saat ini tidak dapat direkam atau dijadikan sebagai live streaming.

Namun, fitur ini tidak dapat digunakan secara umum. Hanya pengguna yang memiliki lisensi G Suite Enterprise for Education yang dapat menikmati fitur baru tersebut.

Google pun mengabarkan bahwa fitur ini akan diluncurkan ke edisi Google Workspace sebagai tambahan pada akhir tahun ini.

Cara Menggunakan Fitur Breakout Rooms pada Google Meet

Terdapat panduan bagi Anda yang ingin menggunakan fitur terbaru Google Meet ini. Dikutip dari Google Meet Help, berikut adalah berbagai panduan yang perlu Anda pahami dan ikuti jika ingin menggunakan fitur Breakout Rooms:

Bagi moderator

1. Membuat Breakout Rooms pada sebuah panggilan video

• Mulailah panggilan video Google Meet

• Pada bagian kanan atas, klik pilihan Aktivitas dan klik pilihan Breakout Rooms

• Pada panel Breakout Rooms, pilih jumlah ruang atau kelompok kecil yang ingin Anda bentuk

• Setelah itu, daftar atau nama peserta akan secara otomatis terbagi ke tiap ruangan yang dibentuk

• Jika ingin memindahkan nama peserta secara manual ke ruangan yang berbeda, Anda cukup klik nama peserta yang dituju. Tahan mouse, seret nama, dan jatuhkan atau masukkan ke opsi ruangan lainnya

• Jika semuanya sudah sesuai, klik pilihan Create

2. Meng-edit, bergabung, atau keluar dari Breakout Rooms

• Untuk membuat perubahan pada kelompok peserta atau jumlah ruangan breakout, klik Edit Breakout Rooms. Setelah Anda melakukan perubahan, klik Save

• Untuk bergabung dengan ruangan-ruangan tersebut, klik pilihan Join yang berada di samping nomor tiap Breakout Rooms

• Untuk keluar dari semua ruangan breakout dan kembali ke Main Room atau ruang utama, klik pilihan Leave yang berada di samping ruang breakout yang terakhir Anda tempati

3. Mengakhiri penerapan fitur Breakout Rooms

• Di panel Breakout Rooms, klik pilihan End Breakout Rooms yang berasa di bagian kanan atas.

Bagi Peserta

1. Mengikuti Breakout Rooms

• Masuk ke akun Google Anda melalui komputer atau perangkat seluler

• Bergabunglah dengan video call Google Meet (Jika Anda menelepon dari ponsel, Anda tidak akan dapat bergabung dengan ruang breakout)

• Saat moderator panggilan mengundang Anda untuk bergabung ke dalam sebuah runagan breakout, Anda akan melihat perintah di layar. Klik Join.

• Setelah Anda masuk ke dalam ruang breakout, Anda dapat berbicara atau mengirim pesan obrolan ke peserta lain

2. Kembali ke Main Room atau ruang utama

• Melalui komputer: Di bagian atas, klik pilihan Return ke ruang utama.

• Melalui perangkat seluler: Di bagian atas, Tap untuk kembali ke ruang utama.