Contoh Undangan Rapat 17 Agustus 2023 Memperingati HUT RI

tirto.id - Contoh surat undangan rapat dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia, dapat dijadikan acuan oleh organisasi, komunitas atau instansi yang akan menyelenggarakan peringatan 17 Agustus 2023.

Di tahun 2023, peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) sudah memasuki tahun ke-78. Bagi yang akan memperingati HUT RI, biasanya melakukan rapat terlebih dahulu.

Guna memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia, berbagai elemen masyarakat akan melakukan berbagai kegiatan, mulai dari melakukan upacara, perlombaan, syukuran dan doa bersama.

Dalam melakukan rangkaian kegiatan tersebut, pihak penyelenggara harus melakukan rapat terlebih dahulu.

Tujuannya, supaya masyarakat mengetahui informasi rangkaian acara dalam memperingati HUT RI ke 78. Selain itu, masyarakat juga merasa dilibatkan dalam merayakan HUT RI.

Tema yang diusung dalam peringatan Hari Kemerdekaan ke 78 ini adalah "Terus Melaju untuk Indonesia Maju"

Tema ini mempunyai makna untuk mengajak seluruh elemen bangsa untuk melaju bersama melanjutkan pembangunan, dengan menggelorakan semangat berkolaborasi dan bersinergi.

Contoh Undangan Rapat HUT RI

Surat undangan rapat dalam memperingati HUT RI terdiri atas pembuka, isi, dan penutup. Namun, ada berbeda dalam struktur pembuatan suratnya.

Surat undangan rapat memiliki struktur yang lebih kompleks, meliputi kop surat, tanggal surat dibuat, nama dan pihak pengirim, isi, waktu dan tempat, agenda dan lampiran, serta tanda tangan lengkap dengan stempel.

Pasalnya, surat undangan rapat harus jelas organisasi, komunitas atau instansi mana yang membuat suratnya. Sehingga, penyelenggara rapat harus mengisi dengan lengkap struktur dalam membuat surat undangan rapat.

Adapun struktur surat undangan rapat dalam memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia, strukturnya sebagai berikut ini:

• Kop surat

Kop surat terdiri dari logo organisasi, komunitas atau instansi; nama organisasi, komunitas atau instansi beserta alamatnya alamatnya.

• Nomor surat

Nomor surat ini, diisi dengan nomor surat yang diterbitkan oleh organisasi, komunitas atau instansi, kegiatan yang diselenggarakan, serta bulan dan tahun diselenggarakannya acara. Contoh nomor surat seperti ini: No: 001/HUTRI /08/2023

• Lampiran

Lampiran tidak wajib diisi, misalnya surat hanya satu lembar. Maka tidak perlu ada lampiran, cukup diisi dengan tanda strip (-).

• Perihal

Setelah bagian lampiran, di bawahnya ditulis “Hal”. Maksud dari hal adalah perihal. Dalam bagian ini, ditulis “Undangan Rapat”.

• Pembuka

Pembuka surat biasanya diisi “Dengan Hormat,”

• Isi surat

Isi surat menjelaskan tentang informasi undangan, seperti latar belakang, informasi waktu dan tempat dilaksanakannya rapat dan seterusnya.

• Penutup surat

Terakhir adalah penutup surat. Penutup surat ini berisi terima kasih dan permohonan maaf. Kemudian diakhiri dengan tanda tangan pelaksana serta stempel instansi yang menyelenggarakan.

Adapun untuk lebih lengkapnya contoh undangan rapat memperingati HUT RI ke 78, contohnya bisa di sini: UNDANGAN RAPAT HUT RI KE 78