tirto.id - Setiap buku yang dicetak secara resmi akan memiliki kode barcode di sampul belakang bagian bawah. Kode tersebut adalah tanda International Standard Book Number atau disingkat ISBN. ISBN digunakan sebagai sistem identifikasi unik pada setiap buku yang diterbitkan dan mencakup di seluruh dunia.
ISBN terdiri dari 13 digit angka yang memuat 4 bagian. Keempat bagian tersebut adalah pengenal kelompok (group identifier), pengenal penerbit (publisher identifier), pengenal judul (title identifier), dan angka pemeriksaan (check digit).
Angka pemeriksaan terdiri dari LAN Barcode untuk produk yang diterbitkan dan angka pemeriksaan setelah penggabungan dengan LAN Barcode.
Kode-kode angka tersebut dapat diibaratkan sebagai sidik jari sebuah buku. Namun selain itu, ISBN juga berfungsi sebagai bukti bahwa penerbit yang mencetak buku adalah sah dan terverifikasi.
Untuk penerbit baru, ada berbagai syarat yang harus disiapkan untuk mendaftarkan ISBN. Tata caranya pun mudah dan dapat dilakukan secara online. Hal yang harus disiapkan adalah surat pernyataan bermaterai 6000, akta pendirian lini penerbitan, dan Memorandum of Understanding (MoU).
Scan semua berkas tersebut dan diunggah saat proses pendaftaraan online. Berikut adalah cara yang bisa ditempuh untuk mendaftar ISBN secara daring dilansir dari Portal Informasi Indonesia:
1. Kunjungi laman isbn.perpusnas.go.id dari browser.
2. Klik pada pilihan Daftar Online di halaman utama.
3. Selanjutnya pada Step 1 Anda harus mengisi jenis penerbit yang Anda ingin daftarkan. Di bawahnya ada menu untuk mengunggah scan surat pernyataan yang telah dibubuhi materai 6000 dengan format file PDF.
4. Kemudian unggah scan file legalitas berupa akta pendirian dari notaris juga dalam format PDF.
5. Setelah semua terisi, klik Next di bagian kanan atas.
6. Pada Step 2 Anda diminta mengisi data perusahaan penerbitan yang akan didaftarkan meliputi nama penerbit, username dan password (untuk log in setelah mendaftar akun), alamat, nama admin, email, dan telepon. Klik Next untuk lanjut ke tahap selanjutnya.
7. Di Step 3 Anda akan diminta mengisi alternatif kontak yang bisa dihubungi. Ada kolom website juga untuk menyertakan laman penerbitan Anda. Di bagian bawah ada pertanyaan yang harus Anda jawab untuk proses verifikasi. Setelah selesai klik Next.
8. Setelah itu Anda akan mendapatkan pemberitahuan bahwa pendaftaran Anda telah berhasil. Selanjutnya Anda diminta menghubungi nomor yang tertera untuk memvalidasi akun Anda. Cek email dan Anda akan mendapatkan tautan untuk verifikasi.
9. Proses daftar online hanya bisa dilakukan pada hari kerja Senin-Jumat kecuali libur nasional.
10. Setelah akun Anda terverifikasi, Anda bisa log in dengan username dan password yang tadi Anda daftarkan.
11. Klik menu Daftar ISBN di menu bar bagian atas.
12. Anda akan diminta mengisi data buku seperti judul, tahun terbit, jumlah halaman, tinggi, kategori, jenis, dan media. Selain itu Anda juga diminta mengunggah berkas pengajuan yang meliputi surat permohonan di atas kertas kop surat dan ditandatangani pimpinan penerbitan dan distempel, halaman judul, balik halaman judul, kata pengantar, dan daftar isi. Jadikan satu file berkas-berkas tersebut dengan format PDF berukuran tak lebih dari 2 megabyte.
13. Setelah selesai semuanya, klik Kirim. Anda akan mendapat pemberitahuan bahwa pendaftaran Anda diterima. Selanjutnya petugas akan memeriksa kelengkapan berkas dan ISBN akan diterbitkan apabila semua dinyatakan lengkap.
14. Untuk pengajuan berkas buku anak-anak, Anda hanya perlu mengunggah surat permohonan, halaman judul dan cover, serta balik halaman judul. Ketiganya discan jadi satu dengan format PDF yang tak lebih dari 2 megabyte.
15. Untuk buku berjilid, Anda bisa menambahkan keterangan di menu unggah berkas pengajuan. File yang diperlukan untuk buku berjilid adalah surat permohonan, halaman judul, balik halaman judul, kata pengantar, daftar isi. Scan kelima file tersebut dan jadikan satu dalam format PDF kurang dari 2 megabyte.
16. Di akun Anda akan ada informasi sejauh mana pendaftaran ISBN Anda telah diproses. Jika dinyatakan belum lengkap, akan muncul bagian mana yang harus diperbaiki.
Penulis: Dinda Silviana Dewi
Editor: Yantina Debora
