Cara Agar Google Tidak Hapus Konten di Gmail Hingga Drive pada 2021

Oleh: Ilham Choirul Anwar - 17 Desember 2020
Dibaca Normal 1 menit
Mulai 1 Juni 2021, Google akan memberlakukan dua kebijakan baru. Bagaimana cara menyiasatinya?
tirto.id - Google memberlakukan penghapusan akun tidak aktif dan pembatasan kuota penyimpanan gratis mulai 1 Juni 2021. Mulai tanggal itu, Google akan menerapkan penyimpanan satu pintu.

Semua yang terkait dengan penyimpanan data, termasuk foto dan video, di berbagai fitur Google akan berada di satu tempat. Total kapasitas penyimpanan gratis maksimal 15 GB yang merupakan gabungan data di Gmail, Google Photos, Google Drive, dan layanan lain.

Google memberikan batas waktu sampai dua tahun bagi pemilik akun untuk mengurusi kelebihan kapasitas penyimpanan data di akunnya. Jika sampai jangka waktu itu habis masih ada kelebihan kapasitas melebihi 15 GB, Google berhak melakukan penghapusan.

Terkait penghapusan akun yang tidak aktif per 1 Juni 2021, akan dilakukan Google dengan aturan, yakni jika akun tidak pernah digunakan selama 24 bulan atau 2 tahun berturut-turut.

Penghapusan itu berlaku untuk akun yang tidak pernah aktif di salah satu layanan Google, baik Gmail, Drive (termasuk Google Document, Spreadsheet, Slide, Form, dan file Jamboards), dan Photos.

Oleh sebab itu, disarankan untuk tetap mengkatifkan akun, minimal di satu fitur layanan agar tidak sampai dikenai sanksi penghapusan tersebut.

Contoh paling mudah, seseorang perlu login di akun Gmail atau web browser secara rutin mulai 1 Juni 2021 agar data di Drive, Photos, dan semua layanan tetap aman dari penghapusan.

Mengutip laman GizChina, ada pengecualian dalam kebijakan penghapusan akun dan batas kuota penyimpanan. Dua kebijakan tersebut tidak berlaku untuk penggunaan Google Workspace, G Suite Education Edition, dan G Suit Non-profit Edition.


Di sisi lain, sebelum dua kebijakan baru itu diterapkan, pemilik akun akan mendapatkan notifikasi peringatan lewat email. Misalnya, apabila akunnya sudah cukup lama menganggur. Dan, notifikasi serupa juga dikirimkan jika kapasitas penyimpanan mendekati batas kuota 15 GB.


Oleh sebab itu, pemilik akun Google mulai sekarang sebaiknya memeriksa kapasitas penyimpanan, untuk memastikan apakah sudah mendekati atau melebihi 15 GB.

Jika sudah keluar dari kuota simpan, sebaiknya segera lakukan proses penyalinan atau backup di tempat lain agar file penting tidak hilang.

Google tetap memberikan kuota simpan 15GB secara gratis. Google juga memberikan solusi jika memerlukan tambahan ruang simpan lebih banyak, dengan berlangganan Google One. Ruang simpan Google One dapat disewa per bulannya.

Harga sewa kapasitas penyimpanan di Google One dibanderol mulai 1,99 dolar AS atau sekira Rp 26 ribuan per bulan. Dengan harga tersebut, pengguna akan mendapat kapasitas simpan sebesar 100 GB. Pelanggan Google One juga bisa memperoleh manfaat tambahan lain seperti akses ke Google Expert, paket bersama keluarga, dan sebagainya.


Baca juga artikel terkait GOOGLE atau tulisan menarik lainnya Ilham Choirul Anwar
(tirto.id - Teknologi)

Kontributor: Ilham Choirul Anwar
Penulis: Ilham Choirul Anwar
Editor: Addi M Idhom
DarkLight